excel如何使用数据筛选功能.docx

excel如何使用数据筛选功能excel使用数据筛选功能的步骤本篇文章，小编就以某公司6月的快递对账单进行举例说明。首先，我们打开这个EXCEL文件吧。根据此表的内容，要求公司财务核对账务，运费标准是按地点远近、重量多少是分层次的，不是统一价。所以要想核对正确，必须按不同情况不同的报价进行分类核算。也就是说要用到数据筛选功能。那么我们首先就要打开数据筛选功能。在打开文件的当前页上边工具栏点击“数据”，然后选定文件EXCEL工作表的指标行，再点击工具栏“筛选”如图所示。首先“按目的地(D列)”进行分类筛选。点击目的地D列傍的倒三角，弹出一个下拉菜单。在弹出菜单里面“文本筛选(F)”下方的方框内，将“全选”前面方框内的勾去掉，选择价格一样的目的地，比如说：北京、福州、杭州，那么在它们前面的方框里划上勾。意思是将同价格的地点筛选出来。划完勾后点击“确定“”即可看到工作表已变化成现在按条件(北京、福州、杭州)筛选后的内容。接下来是恢复工作表到刚打开的样子(以下简称恢复打开页)，点击D列指标后的倒三角及伞状图形，弹出下拉菜单，点“全选”，之后点击“确定”即可。恢复到打开页后，再用筛选功能筛选出超重和未超重的运单。再依次点击“数据”，“筛选”，“重量”，点击重量傍的倒三角后在弹出的菜单上选点“降序”，再在“全选”框中勾选超重的数值(比如说大于3公斤)，再点“确定”，工作表就变成超重的数据表了，如图。接下来才是运费金额的核对，点击“运费”，在弹出的菜单中选择“降序”，先查超重的费用是否正确。筛选出运费由高到低降序排列，然后用到一个函数公式进行计算。将计算出来的结果放在新列(J)列，设个新指标“费用2”。用公式算出结果后，与对方发来的资料H列”费用”金额相对照。就可以真正核对账了。可见，数据筛选功能适用的广泛性。excel数据筛选功能的