浙江地税普通发票开票软件用户手册.docx

-2--2-浙江地税普通发票开票软件使用手册浙江省地方税务局目录第一章系统介绍11.1运行环境11.2基本功能简介11.3其它功能51.4系统特点5第二章系统安装和初始化72.1软件安装72.2软件初始化操作92.3数据迁移12第三章系统管理163.1操作员管理173.2分开票机管理193.3纳税人信息设置203.4客户信息维护223.5开票项目维护233.6更改密码253.7开票企业管理263.8更换开票企业273.9系统设置283.10打印设置293.11数据备份313.12数据恢复323.13注销登记33第四章开票功能344.1正常开票354.2废票开具384.3红字开具394.4发票分发394.5分发发票退回414.6退回发票入库434.7抵扣发票录入434.8发票信息批量录入444.9更换发票45第五章数据管理475.1发票发售信息导入475.2发票明细数据导出（分机）475.3分机发票明细数据导入485.4发票使用情况导出49第六章查询统计516.1日交易数据查询516.2区间交易数据查询516.3发票明细查询526.4发票库存查询53第七章系统自动升级功能54编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第一章系统介绍1.1运行环境硬件设备中央处理器：主频200MHz以上，英特尔“奔腾3”以上处理器内存：64MB以上内存，推荐使用128M以上内存硬盘：200M以上可用硬盘空间显示：标准VGA，256色以上驱动器：CD-ROM驱动器（可选）打印设备：1+3联针式打印机，以平推式票据打印机为佳支持软件操作系统：简体中文版Windows98/Me、WindowsNT/2000/XP或更高版本1.2基本功能简介浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能：系统安装和初始化功能备注软件安装放入安装盘，根据提示进行软件安装。软件初始化新装用户初始化之前请先确认已到办税服务厅办理了开通手续。系统管理功能备注操作员管理系统初始化后只有超级用户有权增加操作员，如果企业有多个操作员，可以在此模块中维护。分开票机管理如果企业有多个开票计算机，可以在此模块中增加分开票机，该模块将从主开票机导出分机的初始化信息。纳税人信息设置在初始化时纳税人的基本信息已经自动导入系统，因此该功能主要需要修改的是收款人的姓名。客户信息维护维护客户信息，以备开票时使用。开票项目维护允许用户预先设置开票项目明细，方便开票时手动进行选择，以减少繁琐人工输入，加快开票速度，提高效率。更改密码设置方便记忆的密码。开票企业管理支持一台计算机上能同时进行多个用户开票软件的安装与使用。（多家企业可以在同一个软件上开票）更换开票企业将当前开票企业更换至需要开票的企业。系统设置设置开票时的选项、备份目录、U盘路径选择等。在正式启用系统之前，请先在此模块做好设置。（如果系统提供缺省设置，请尽量不要改动。）打印设置对不同发票种类进行打印位置的设置。数据备份提供备份硬盘中数据的功能，确保数据完整。数据恢复对备份的数据进行恢复，一般发生在操作系统或计算机出现异常后恢复的情况。（恢复前请注意备份的日期）注销登记操作员与管理的企业是有对应的，有多个操作员的情况下，需要在不同操作员之间切换，不退出系统可以直接切换。开票功能功能备注正常开票该功能为最常用的功能。正常开具电脑发票（系统不允许跳号开具发票）。废票开具废票分为已开票作废和未开票作废。（只限当月操作）红字开具在发生退货等情况下，用此功能开具红字发票冲销业务金额。发票分发如果当前操作的是主开票机，而且已维护了分开票机列表，该功能允许用户把将从地税机关领用的发票分配给各分开票机。（只能分配未使用的整本发票）分发发票退回如果当前操作是分开票机，则该功能允许用户将多余的空白发票退回主开票机，但系统只允许将未使用的整本发票退回。退回发票入库如果当前操作的是主开票机，而且已维护分开票机列表，当分开票机启用[发票退回]模块退回发票，该功能允许获取分开票机的退回发票信息。抵扣发票录入对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣发票信息。抵扣信息可分明细录入与汇总录入。发票信息批量录入在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用明细情况，并通过开票软件上报地税机关。更换发票更换到需要开具的发票。数据管理功能备注发票发售信息导入发票发售信息导入又称发票入库。将从地税机关领用的电脑发票导入开票软件。有两种导入方式：非上网用户在地税机关领用发票时应同时带上U盘，工作人员会将电脑发票领用信息拷入U盘，用户可以通过该U盘读入发票领用信息。上网用户从地税机关领用发票后，就可以直接从网络上下载发票领用信息。发票明细数据导出（分机）分机通过该功能把发票数据加密导出。分机发票明细数据导入发票开票明细数据导入又称多机汇总。如果用户有多个分开票