智慧档案馆文献综述.doc

关于智慧档案馆的文献综述摘要：2010年，IBM公司正式提出了“智慧城市”愿景。随后，“智慧城市”进入建设阶段，“智慧档案馆”，作为“智慧城市”的分支与补充也得到产生与发展，尽管发展比较缓慢。作者认为传统档案馆（如实体档案馆）越来越不适应时代的发展，不能有效的融入正值物联网、云计算、大数据技术等飞速发展的时代的大背景，因此本文将对智慧档案馆进行评述，包括智慧档案馆的现状、定义、功能、智慧档案馆与数字档案馆的关系以及关于数字档案馆的总结。希望能加深对智慧档案馆的认知，对以后的学习有所帮助。关键词：智慧智慧档案馆智慧城市传统档案馆智慧档案馆的现状为什么要发展智慧档案馆？因为不管是实体档案馆、智能档案馆、还是数字档案馆，都受到大数据时代的冲击，显得格格不入。档案界以及其他行业，甚至整个社会都面临档案的利用与服务等方面的难题，“智慧档案馆是适应大数据时代要求的第四代档案馆”1。智慧档案馆是传统档案馆发展的延续，是档案馆发展的未来。2012年青岛档案馆完成智慧档案馆的建设理念、基本功能、系统框架及具体功能需求的研究工作，2013年提出智慧档案馆建设项目建议书。“青岛市智慧档案馆以实现基于电子文档一体化和业务数据仓储式管理、……实现档案资源的高度智能化管理和开发利用。”2青岛市智慧档案馆建设的具体思路是依托档案馆的资源优势，以电子文件和专业数据库等新型档案资源归档和进馆为重点，建立档案智慧收集平台，实现电子档案智能采集；采用物联网，对档案实体实行电子标签化管理，建立档案智慧管理平台，实现档案智能化识别、定位、监控和管理；采用虚拟化等档案信息长久保存技术，构建档案信息智慧保护平台，实现档案信息的智能备份、数据安全的智慧检测。青岛市智慧档案馆致力于发展五个平台，档案智慧收集平台、档案智慧管理平台、档案智慧服务平台、档案智慧保护平台、档案智慧监督平台。主要是从技术、建筑、模式等角度出发进行探讨。杭州市“以全市资源为基础”3的“智慧档案”,南京市档案局的《南京市“智慧档案”建设规划》等都是近年来我国智慧档案馆发展的典范。智慧档案馆现在依然处于初步阶段，主要还是围绕先进的新兴技术和服务方式等方面研究，但有一点必须指出，智慧档案馆比传统档案馆更高级。新的使用于智慧档案馆的建设方案和管理制度仍在探索之中。智慧档案馆的定义关于智慧档案馆的定义，外国学者没有过多的探索，多是对于智慧档案馆系统软件的开发与研究。智慧档案馆的概念是由我国学者提出的，各位学者对于智慧档案馆有自己独特的见解。“智慧档案馆是采用物联网、云计算等新兴技术对多元化的档案资源进行整合、感知、挖掘，并提供多方位、多层次、多渠道的档案共享利用服务的一种档案馆模式.”3“综合档案数据、信息、情报、知识来解决档案收集、管理、保存、利用等问题的智慧化系统和平台。”4“智慧档案馆是智慧城市的组成部分，其应用集成方法将系统与建筑优化融合，通过对设备设施的自动监控，对各类服务性资源的整合与综合管理，将各职能系统和资源有机的结合并提供给用户使用，营造安全的档案保管环境、舒适的工作环境和良好的利用环境，智慧档案馆的建设应重点关注与智能楼宇、物联网、云计算、大数据等关键技术的融合。”5智慧在这里的意思是具有独立进行智慧化活动的能力。所以智慧档案馆与以往档案馆最大的区别就是它能独立活动，比如创新。说智慧档案馆离不开档案馆这个本源。档案学概论对于档案馆的定义是“统一保管党和政府机关档案的管理部门……是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。”6从这里可以看出智慧档案馆与传统的档案馆没有太大的区别，他们的性质、宗旨、职能、目标还是一样的。区别在于智慧档案馆是一个开放的档案馆，因为他利用云计算、物联网等技术，可以轻松地使社会融入它的档案系统中，将各行各业都连接起来，使社会大众参与到智慧档案馆之中，不管是作为信源还是信宿，都能及时快速地接收和发送信息，成为“CitizenArchivist”7。其开放性体现在“技术开放，资源开放，可持续发展模式”8。“技术开放”是从技术的多样性来说的，智慧档案馆的技术远不止云计算、大数据、物联网等，还有很多已经开发的和未开发的技术。资源开放是由智慧档案馆的无限泛在的性质决定的，档案资源的无限泛在的前提以及传输技术的支持使原来馆与馆、馆与室，部门与部门乃至与整个社会的隔阂消除，信息可以独立传输。可持续发展充分体现了智慧档案馆的独立性以及创新性，智慧档案馆能够独立收集与整合信息，并且是作为一个第三者来客观从事这项活动，让档案工作者摆脱重复机械的操作，可以投入更高级的工作，充分体现“以人为本”的思想。智慧档案馆的功能虽然每位学者对于智慧档案的功能理解不同，但大体可以归纳为以下三点：感知功能、数据智能管理功能、泛在利用与服务功能。感知功能理解感知功