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校自律会办公室文件写作指导策划人：高琳第一篇：通知1、通知的内容及写作……………….（3）2、晚交证明通知实例………………..（5）第二篇：通报1、通报的写作格式…………………..（7）2、早检态度恶劣通报实例…………..（8）第三篇：策划书1、策划书写作详细格式及字体字号…（9）第四篇：总结1、总结的写作指导…………………...（11）第五篇：请帖1、请贴的写作规范……………………（13）2、请帖的实例…………………….…..（13）第六篇：会议记录1、会议记录分类……………………..（14）2、会议记录写作指导………………..（14）3、会议记录实例……………………..（14）第七篇：会议文书1、会议文书分类…………………......（15）2、开幕词写作………………………..（17）3、闭幕词写作………………………..（18）第八篇：自律会办公室常用文件样板1、免操证明……………………………（18）2、证书…………………………………（19）第一篇通知一、通知的适用范围在机关、团体和企事业中，作为通用公文的“通知”是应用范围广，使用频率高的一个文种。二、通知主要有以下几类：发布指示的通知：发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示，又不适合用命令、决定、指示等行文的时候，即用通知发布。如《教育部、国家发展改革委、财政部关于做好2003年学校收费工作有关问题的通知》除重要的法律性文件用命令颁布之外，有关法规、规章及重要讲话（包括条例、规定、办法、细则、方案等），都适合用通知颁发或印发。如人事部《关于印发〈人事争议处理办案规则〉和〈人事争议仲裁员管理办法〉的通知》。晓谕性通知：这类通知一般只有告知性，没有指导性。其用途较为广泛，机构、人事调整，启用、作废公章，机构名称变更，机关隶属关系变更，迁移办公地址，安排假期等，都可使用这种通知。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称的通知》。会议通知：既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下内容：召开会议的时间、地点以及会议的名称；会议的中心议题和主要程序；对与会人员身份的要求；对与会人员会前准备工作的要求；报到时间、地点及联络人；其他需要事先说明的事项。通知的写法通知的标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋事由（主要内容）＋文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。也可以省略发文机关，由事由（主要内容）＋文种组成。如《关于印发〈重庆交通学院信息管理办法〉的通知》。有时候可直接简写通知二字。通知的主送机关：通知对象具体协定，在自律会常用有“全校同学”“各院自律会”等。通知的正文1、通知缘由：如发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要表述有关背景、根据、目的、意义等。晓谕性的通知，也可参照此写法。一般表述可根据与目的相结合的开头方式，也可采用“为了”领起的“目的式”开头方式。多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交待缘由，可直接是“现将…”。2、通知事项：这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。3、执行要求：发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。四、实例（一）在校自律会日常工作中常用到活动举办通知和晚交证明销案通知。此处详细说明一下晚交证明销案通知。晚交证明销案通知是指由于某同学销案证明在其本通报之后才交到办公室时校自律会给其学院说明情况的通知。格式如下：通知尊敬的xx学院团委：贵院XX专业XX班级XX宿舍XX同学在校自律会第X周早检工作中由于XX（睡觉。拒检）被校自律会通报。现其出示盖有院团委公章的销案证明，校自律会取消对其通报。望院团委核查处理。（空四行）大学生自律委员会XX年XX月XX日（二）活动通知因校自律会也会组织很多活动，有时就需向各学院下发各种通知。如下例就是一则下发到各学院的通知。关于举办山东科技大学第四届“自律论坛---和谐杯”辩论赛的通知各学院自律分会：为了丰富同学们的课余生活，拓展同学们的知识面，活跃校园文化，培养同学们团结、竞争、进取的精神，同时为了加强各学院的交流与合作，促进和谐校园建设，特举办山东科技大学第四届“自律论坛---和谐杯”辩论赛。具体通知如下：一、比赛宗旨：提高同学们的人文素质，培养同学们的思辨能力，引导广大同学树立正确的世界观、人生观和价值观，增强同学们的社会责任感，提高同学们自我管理、自我服务、自我教育的意识。二、主办：山东科技大学自律会承办：大学生思