面试行政助理的问题.docx

面试行政助理的问题面试行政助理的问题一、请写出企业常用的公文文种？（5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分)行政助理人员的十道面试问题2015-11-0218:54|#2楼1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。7、你能用三个词概括自己的特点吗?解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容?解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。10、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理?解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。行政助理的面试问题2015-11-0223:22|#3楼一、有关时间管理的问题：1、你是怎样处理压力和最后限期？2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作？二、有关项目管理的问题：1、请你详细说明你最近负责的一个项目。2、你完成了最有趣的项目是什么？三、有关你们与以前的老板关系的问题：1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。2、是什么原因让你选择上一份工作？四、你的喜好与企业文化方面的问题：1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长？2、请说明你目前正在寻找的工作环境。有时候你可能还会碰到这样一个问题：你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的？面对这个问题，阳江人才网建议求职者可以从多个方面来回答，在回答时所谈谈行政工作能够带给你的好处。行政助理的面试问