人事行政主管的职责是什么.docx

人事行政主管的职责是什么人事行政主管的职责是什么行政人事主管职务：行政管理：一、会议组织：1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。二、档案管理：2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。三、文书的撰写与处理：3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理：4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。五、办公环境的维护：5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。七、日常工作事务：9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。八、其他：13、其他行政事务的处理。一、规章制度的监督与执行：1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。人事管理：二、考勤、福利待遇、社保：’2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。三、培训:3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；四、文化建设：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。六：其他6、领导交办的其他工作。行政人事主管工作职责2016-06-2921:58|#2楼1.坚决执行领导的指派，全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。2.负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利等工作，审核或批准各类休假。9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。11.负责企业文化策划和****实施工作。12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并****本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。13.1.协助部门经理制定有关人事管理制度。2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。7.负责分配与回收员工住房、更-衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。9.每周末小结工作，计划下周工作安排。文秘工作职责1.负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。2.根据有关安排，负责****公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。3.负责文件草拟、收发、归档和借阅等文秘工作。4.负责公司与外单位的外联工作。5.负责协助公司****大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。6.1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。2.协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。3.按照