行政专员的工作内容.docx

行政专员的工作内容行政专员的工作内容：组织办好会议主持、做好会议纪要等；协助制定、监督、执行公司行政规章制度；组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；管理公司参考书籍及光盘等资料；做好公司人员考勤和处理各种假期；管理公司的公共卫生；发放日常福利、节日福利；公司的宣传资料以及其他物品的管理工作；购买、管理和维修公司固定资产；定购机票、预定酒店等外联工作。完成直属上司交办的临时性工作。修订日期：岗位名称行政专员汇报对象行政经理所属部门行政部职类职级行政专员编制晋升方向行政主任/经理/相关适合岗位编制日期2015-11-20批准人岗位/部门的核心价值规范管理,提升公司形象；控制成本；后勤保障岗位工作目标协助行政部经理提供强有力的后勤保障工作，实现规范管理、成本控制，体现自身价值主要岗位职责工作标准结果输出协助行政部经理跟踪、监督总部及分公司各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施CE-AD-901-[2015]0729-A总部文件管理规定，CE-AD-902-[2015]0729-A公司制度体系管理规范及其它相关规章制度规章制度的较好实施负责分公司发文、图书、行政部相关资料归类管理CE-AD-902-[2015]0729-A公司制度体系管理规范及其它相关管理规定完整、清晰、易查的资料档案负责日常资产管理工作，包括资产调配、维护、盘点、报废，保障公司日常工作的正常开展CE-AD-910-[2015]0801-A公司资产管理制度及其它相关管理规定资产盘活，成本控制负责对各部门办公用品的申购、申领表进行审核，并进行审核、汇总、分析，编写分公司月申购汇总表；CE-AD-907-[2015]0801-A公司办公用品管理制度及其它相关管理规定后勤保障，成本控制负责根据总部采购标准执行分公司资产、办公用品、耗材等物资的采购、验收、出/入库，并提出采购合理化意见或建议；CE-AD-910-[2015]0801-A公司资产管理制度，CE-AD-907-[2015]0801-A公司办公用品管理制度，CE-AD-914-[2015]0801-A公司印刷品管理制度，CE-AD-908-[2015]0801-A公司计算机管理制度，CE-AD-906-[2015]0801-A公司库房管理制度等保障物资需要，成本控制负责总部寄送物资的验收、入库、分发等工作，月底库房的盘点工作；CE-AD-914-[2015]0801-A公司印刷品管理制度及相关制度保障宣传品需要负责各类行政费用收集、整理、审核、分析；CE-AD-910-[2015]0801-A公司资产管理制度，CE-AD-908-[2015]0801-A公司计算机管理制度及时、准确提交行政费用负责各类行政报表数据的收集、整理，包括基本状况表、资产物料表、信息费用表等公司相关规章制度完整、清晰、准确、及时的各类报表负责库房管理，包括所有物资的出入库、建帐和每月对库房物资进行的盘点（包括礼品）CE-AD-906-[2015]0801-A公司库房管理制度及其它相关规章制度完善的库房管理负责办公环境的改善、维护、监督CE-HR-201-[2015]0801-A员工手册及其它相关规章制度良好的办公环境负责人员离职时资产清理工作《个人工作资产保管卡》内容资产完整负责协助各类会议、活动工作根据相关要求高效、优质完成行政经理交办的其它事务根据相关要求高效、优质完成工作权限1、监督员工行为规范的执行情况，监督办公环境；2、审核供应商资料，选择合适供应商；3、审核供应商提供各类票据；4、监督公司资产的合理利用任职资格1、大专学历以上，行政管理、企业管理或具备相关工作经验者等优先；2、熟悉资产管理、采购工作，有基本的财务知识，熟练操作计算机，熟悉各类行政文书的起草；3、1年以上行政管理工作经验，熟悉资产、采购、后勤管理工作考核指标"关键业绩考核指标（KPI）1.物资采购的计划性与及时性2.行政成本控制3、相关任务的完成率3.服务满意度"服务承诺"用心服务，认真执行，获得认可，体现价值承诺人："工作流程工作1"办公用品：申购→入库→出库→盘点1.每月5日前各部门提交当月办公用品申领表报于行政专员；2、行政专员审核各部门申购需求及库存情况，汇总当月申购清单，填写月办公用品申购表；3、行政专员与供应商联系询价，并将取得的规格及报价分析后汇报行政经理；4、行政经理审核申购汇总表，并提交总监审核批准；5、行政专员采购批准后的申购办公用品；6、库管组织验收采购办公用品并填写入库单；7、行政专员根据需求将采购办公用品出库至前台文员处；8、前台文员通知各部门物品到位，并做好领用登记记录；9、行政专员在月底根据领用登记及库存制作办公用品报表10、行政经理审核报表并提交财务部。"工作2"总部印刷品、物品管理：确认→入库→出库→盘点1、