商务文员岗位职责_1.docx

商务文员岗位职责商务文员岗位职责15篇在我们平凡的日常里，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的商务文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。商务文员岗位职责11、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。10、负责每周统计销售人员回款考核数据。11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;12、相关的`销售协议、合同等存档管理;13、采购计划的制定与执行;14、公司资质的办理。15、参与投标工作及标书制作。16、公司安排的其他工作。商务文员岗位职责21、负责整理客户资料;2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;3、负责联络沟通客户，了解客户的需求;4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;5、相关的销售协议、合同等存档管理，及时向领导反馈合同的内容;6、订单合同的'相应采购工作制定与执行;7、完成与客户的对账、开票、请款、催款、收款等工作。8、会制作标书，上传标书。商务文员岗位职责31、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目;2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;5、完成上级领导交办的`临时性任务。商务文员岗位职责41、负责维护新老客户，协助部门领导处理相关业务；2、负责收集市场信息和客户建议，向客户传递公司产品与服务信息；3、负责为客户提供专业的合理化建议；4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访，沟通解决存在问题。商务文员岗位职责51.了解市场，跟踪并发展可能的`扩建项目。2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。3.参与商务合同的制定及价格谈判。4.及时反馈有关工作流程的修改意见。5.完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。6.催缴客户拖欠款额。7.项目及公司进口设备的免税审批手续。8.保税及非保税海关业务的申报工作。商务文员岗位职责6主要业务：1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备，项目申报的跟进与协调。2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书，完成项目申报材料。3、承担部分销售内勤的案头工作。4、完成总经理交办的'其他工作事项。任职要求：1、本科及以上学历，经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。2、具有报告、文案等相关工作经验，以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。3、有较强的的文字功底，语言编辑能力，思路清晰，逻辑思维能力强。4、性格开朗，吃苦耐劳，肯于钻研，有进取心，团队合作精神和沟通协调能力较强。5、有科技项目申报相关工作经验者优先。商务文员岗位职责71、协助销售经理做项目报备，标书，方案，报价等;2、完成客户订单，并与财务对接;3、销售协议、合同的`制定及存档管理;4、完成客户资源的电话筛选;5、公司授权及资质的办理等商务流程的后勤工作商务文员岗位职责81、负责协助市场招投标、接待、参展安排等商务工作;2、负责按照政府采购网招标文件要求组织撰写招投标文件及审核，会做标书;3、负责协助区域销售经理处理客户问题及客情维护;4、负责协助区域销售经理跟进项目处理情况及关注回款状况;5、负责统筹市场项目安排及计划，与其他部门进行协调沟通，按照项目进度推进生产订单及售后实施。商务文员岗位职责9(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。(3)负责部分库房管理工作。(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的'维护等。(5)其他日常行政管理工作。(6)协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。(7)处理客户咨询、报价等工作。(8)部门内外部的沟通协调工作。(9)上级领导安排的其它工作。商务文员岗位职责101、招投标信息的收集，投标文件的`制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件商务文件、技术文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印