介绍信管理的使用规定.docx

介绍信管理的使用规定介绍信管理的使用规定介绍信管理人员要严格执行介绍信管理规定，妥善保管，不得随意丢放。接下来小编将跟大家介绍关于介绍信管理的使用规定，各位小伙伴一定要谨记在心哦！第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。第五条不得开空白介绍信。第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。拓展：介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。（一）介绍信的两种形式：一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。（二）开具介绍信的手续：需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。（三）注意事项：1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。介绍信格式范文xxx单位：兹有xxx的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx到本公司任职，签订正式劳动合同xx年，从xx起生效，在此期间，本公司xxx将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司xxxx，具有保存档案资质）特此申请批准提档。xx公司负责人：xxx20xx年x月x日