协会迎新晚会策划书.docx

协会迎新晚会策划书协会迎新晚会策划书一、整体情况1、晚会主题：XX年XXX迎新晚会2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。3、时间：XX年XX月XX日18：30—21：004、地点：多媒体教室5、主办单位：XXX承办单位：XXX协办单位：XXX6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学二、工作人员和项目组7、工作人员顾问：XXX总策划：XXX8、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：XXXXXX组员：会长及主要事干任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；（2）第二项目组：宣传组组长：XXX组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传b、现场摄影c、装饰晚会现常（4）第四项目组：礼仪组组长：XXX组员：XXX任务：a、确定晚会邀请的嘉宾b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。c、物品购买及社卡的.发放。d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等（5）第五项目组：舞台组组长：XXX组员：活动策划组任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量；b、晚会期间音响的控制；（6）第六项目组：活动组组长：XXX组员：市场拓展部任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（7）第七项目组：卫生组组长：XXX组员：全体社员任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（9）第九项目组：机动组组长：XXX组员：财务部任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（xx月xx日到xx月xx日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（xx月xx日－xx月xx日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。3、会场确定：多媒体教室。（3）晚会倒计时期（xx月xx日－xx月xx日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。10、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）晚会总结（4）照片处理四、节目单11、本次晚会共16个节目（暂定）：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：元）备注水果60元花生30元糖果30元气球30元杯子及桶装水：25元其它未知费用100元12、总预算：275元人民币。13、资金来源：本协会社费以上当否，敬请领导批示。