高校系办公室主任岗位职责.docx

高校系办公室主任岗位职责高校系办公室主任岗位职责一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。六、协助有关领导抓好学校的校园文化建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关证明。八、负责统筹、协调安排好各部门的工作，做到井然有序。九、完成学校领导交办的其它工作。中职学校办公室主任岗位职责2016-06-2922:57|#2楼一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。系办公室主任岗位职责2016-06-2913:49|#3楼1、协助系主任组织制订工作计划，完成工作总结，制定系部学期教学、行政管理工作日程表；协助领导做好部门规章制度的制订工作。2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工作；负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作，按规定移交档案材料和上报信息材料。3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作，负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。5、协助党总支（支部）书记做好学生党建工作和学生管理工作。6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。8、协助做好系综合治理工作。9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。10、完成领导交办的其他工作。学校办公室主任工作职责2016-06-2910:50|#4楼1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。8、负责安排值周工作和节假日值班工作。9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校2015年大事记整理工作。13、搞好学校网站信息更新和维护工作。14、完成领导交办的其它工作。校长办公室主任岗位职责2016-06-2912:58|#5楼1、协助校长处理日常行政事务，按照学校工作计划，行政会议精神，安排好学校每周工作日程。2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作，处理来往电话、函