签约仪式流程.docx

签约仪式流程签约仪式流程一、仪式前期准备工作1、准备待签文本要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。要求：（1）总体要庄重、整洁、清净。（2）设置长桌，室内铺满地毯。（3）高雅的同时烘托欢快的氛围。（4）主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。3、人员安排包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。4、备足各种需用品包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。二、确定签字地点：明德楼门厅三、签字时间：2017年7月1日四、签字仪式的程序仪式进程中总体礼仪要求：（1）仪容整洁，服饰规范。（2）遵守时间，言而有信。（3）表情庄重，态度友好。（4）行为自律，发言简短。1、仪式开始前事项（1）安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。（2）确认实际到会人员名单，并核对主持稿。（3）安排双方领导人（林建长和仪器厂董事长）礼节性会见。（4）会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人（我方质安学院院长）站在签字人左边。（5）安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。2、签字仪式开始（1）主持人（我方质安学院实验室负责人）宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。（2）主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。（3）双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。3、签字人员签署文本（1）助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。（2）双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。（3）助签人员在旁用吸水纸按压签字处。4、交接合同文本双方签字人员互换合同文本，并互相握手。5、签约完成后的活动（1）签约双方以及到场重要嘉宾合影留念（2）全场举杯庆祝（3）安排媒体拍照或访问6、有秩序退场安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。项目签约仪式流程2017-04-0621:53|#2楼第一，司仪宣布：签字仪式正式开始；第二，请签字双方有关方面负责人到主席台上分两边站立；第三，由举办方代表致词并简要介绍签约背景；第四，请XXX先生宣读中文协议书文本，请XXX先生代表外方宣读外文协议书文本；第五，请双方主签人就坐，请双方代表在协议书上签字；第六，交换签约文本；第七，请服务员上香槟酒，请大家共同举杯庆贺；第八，签约双方合影留念；第九，司仪宣布签字仪式结束。项目签约气氛营造签字桌上面铺深绿色台呢，并设置小巧玲珑的鲜花盆；签字桌后挂与签字内容有关的大红横标；签字仪式国旗或（公司）组织旗和旗架；酒水和双方的签字文本、签字笔；分别站立温文尔雅的礼仪小姐。项目签约仪式主持词〔后台播放背景轻音乐萨克斯曲《友谊地久天长》或《魂断蓝桥·友谊地久天长》，主持人上台致意〕各位领导、各位来宾、各位朋友，女士们、先生们：下午好!在这荷花盛开、喜迎宾朋的美好时刻，我们在这里隆重举行XXXX年中国XX荷藕节投资环境推介暨项目签约仪式，展示活动成果，增进相互了解，加强互惠合作。这是我县推进大开放大招商大发展的集中体现，也是加快实施工业化、城镇化战略的重要举措。在此，我谨代表活动筹委会，向参加今天签约仪式的各位来宾，表示热烈的欢迎!参加今天签约仪式的有来自美国、德国、日本、意大利、加拿大、印度尼西亚、台湾、香港等国家和地区以及国内部分企业的来宾代表，XX县四套班子全体领导，县各镇、开发区和部门负责人，重点企业负责人。今天签约仪式主要有四项议程。首先，请中共XX书记XXX先生致词，大家欢迎。〔主持人退场，书记XXX先生上场致词〕〔书记XXX先生致词完毕退场，主持人上场〕刚才书记XXX先生以热情、真诚的讲话，表达了XX人民与中外客商携手发展、共创辉煌的美好心愿。下面，进行第二项议程，请各位来宾观看专题片《魅力XX》。〔来宾观看专题片《魅力XX》完毕，主持人上场〕为便于各位来宾进一步了解XX，寻求合作，下面，进行第三项议程，请中共XX副书记、XXX先生致XX投资环境推介词，大家欢迎。〔主持人退场，XXX先生上场致XX投资环境推介词〕〔XXX先生致XX投资环境推介词完毕退场，主持人上场〕刚才，XXX先生重点介绍了我县区位条件、园区开发、产业发展、资源优势、投资环境等情况，欢迎各位来宾就有兴趣的合作领域，进行更深入地了解和洽谈。下面，进行第四项议程，举行合作项目集中签约仪式，请书记XXX先生，副书记、XXX先生，县人大主任XXX先生，、县开发区工委书记XXX先生，、政法委书记XXX先生，、组织部长XXX先生，、宣传部长XX