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计算机技术在办公自动化中的应用分析论文摘要：随着信息技术的不断发展，计算机技术的应用也越来越广泛，给人们日常工作和学习带来了极大的便利。计算机技术和网络技术应用到现代企业中，实现了办公自动化发展，优化了企业办公管理组织结构，提高了信息的存储、处理以及分析的工作效率，为办公室人员的日常工作提供了便利。文章研究了办公自动化中计算机技术的应用，为提高办公效率和管理水平提供了可靠的技术支持和依据，具有十分重要的现实意义。关键词：计算机技术；办公自动化；技术应用；数据分析1概述办公自动化通俗来讲，是通过计算机技术，构建一个科学合理的、具备办公自动化属性功能的信息处理系统，实现提高企业办公效率的目的。工作人员通过借助计算机相关设备，对信息进行加工、处理和存储等，同时实现信息的有效传递。办公自动化的构成要素有：（1）工作人员。这是办公自动化的首要要素，尽管工作人员的职位部门不同，但都要使用办公软件，对操作系统有一定的了解，才能实现高效办公。（2）企业组织结构。这是实现办公自动化的第二要素，公司的组织架构决定了办公模式，而不同的办公模式所使用的办公软件自然也不同，一般现代化的企业会根据公司特点开发适合自己的办公自动化系统。（3）企业制度。计算机系统的自动约束系统是根据企业制度进行设置的，自动化约束制度为办公工作的顺利实施提供保障。（4）信息通信技术。企业部门之间分工不同，一般情况下各司其职，但有需要部门协同的工作就需要保障信息沟通及时有效，信息通信技术将彼此独立的办公系统统一起来，实现部门之间资源共享，互通互联，提高工作效率。（5）信息。信息是办公自动化的处理对象，办公工作就是围绕信息展开的。（6）办公环境。办公自动化改变了以往的办公环境，打破了时空对工作的限制，计算机技术的使用拓展了办公时空。2计算机技术在办公自动化中应用的重要意义2.1有效降低企业办公成本传统办公条件下，办公成本较高，需要消耗大量的人力、设备、办公用具等，随着工作量的不断加大，需要投入的成本也成倍地增长。近年来，随着计算机技术的发展，在办公自动化中应用计算机信息网络技术，传统文件流转、信息交互、文件审批等办公流程完全可以基于网络展开，实现“无纸化”办公。计算机技术减少了传统办公过程中所需的部分人力、设备开支，并且可以重复利用，大幅度降低了办公成本，有利于实现集中化办公。2.2有效提升办公效率计算机技术的应用大大提高了企业办公效率，尤其是在文件的编辑、数据查找、统计分析等方面具有非常明显的优势，同时对于文件的审批和修改意见也能及时反馈并处理，跨越了空间和时间的限制，大幅度提升整个办公过程的准确度以及效率。近年来各种信息系统的出现就是高效利用计算机网络和办公自动化技术的典型代表，未来一站式办公、跨系统办公，是解决当前“数据孤岛”问题的关键，是有效实现信息横向、纵向交流的重要途径，也是将來办公自动化发展的总趋势。2.3优化办公环境传统办公环境中需要放置大量的存储文件、管理档案等的办公设施，有限的办公空间显得相对紧凑，随着计算机办公自动化技术的应用，文件仅仅需要在网络上进行远程存储（或备份）或者在本地硬盘上进行存储即可，计算机主机、打印机以及网络成为主流的办公配置，整个办公环境简约和现代化，多余的办公空间可以摆放盆景等，起到舒缓办公压$的作用，办公空间得到优化，有助于放松办公人员心情，提高办公效率。2.4激发办公创造力应用计算机办公自动化技术，办公人员既可以按照标准化的办公流程进行作业，也可以根据工作需要进行自主化的办公设计，尤其在一些办公自动化软件和网络的应用过程中，只要按照既定的设计步骤进行应用即可完成相应的流程，不必拘泥于传统的条框，办公人员可以投入更多的精力专注于业务，有助于思想意识的解放，提高办公积极性，实现工作的创新[1]。3计算机技术在办公自动化中的具体应用3.1文字处理文字处理作为计算机技术应用过程中的.较为常见的一种形式，在办公自动化中占有极为重要的地位。文字处理包括文件的编辑、格式处理、修订等内容，日常办公中较为常用的计算机软件有WPS，MicrosoftOffice，Notepad++等。但是近年来随着客户端技术的不断成熟，利用在线网页技术处理文本内容已经成为办公的主流趋势，尤其是文字处理中要求较为严格的公文处理以及特殊文字处理，公文处理对于文字格式、字体应用等都有着严格的要求，具有较强的权威性；而特殊文字处理包括财务文字以及行业性较强的业务文字处理，同样为实现标准化和统一化，对于文本的样式等都有一定的要求。熟练掌握文字处理技术，是在办公自动化中应用计算机技术的基本要求，是每一位办公人员都应具备的基本技能。3.2图形、图像和表格处理相较于文字而言，图形、图像以及表格的处理相对较少，但也是常见的办公应用，对于图形、图像处理而言，最为基本的要求就是准确和完整，能