办公软件office常用技巧.docx

办公软件office常用技巧导语：办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Word文档和Excel表格的编辑，涉及到一些比较少见的文字和数据处理。但其实只要用心多练，多仔细研究，效率和能力会有很大的提升。以下是小编为大家精心整理的办公软件office常用技巧，欢迎大家参考！一、Excel表格计算公式1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)2、求平方和：SUMSQ3、求开平方：SQRT4、在其它函数里有很多公式可以查找。5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)6、前面加两固定数：=19&D27、去掉最后两数＝LEFT(A1,7)8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)二、Word文档输入的技巧1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了三、Word中保存插入的图片1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。四、在Excel中做100100+20120+20140+20等循环语句在Excel表中公式:X坐标Y坐标ABCD757743200368308740=$A1+$B$1=$C1-$D$1五、Excel重复打印表头1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.六、设置Excel列宽行高设置1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.七、Excel大小写数字互换1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的.类型-确定.八、在Excel中工作表进行分区加密1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-可以添加-选出设置。十、高级筛选把满足条件的筛选出来，放到别的地方题：筛选周期为2010年的1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了