企业办公自动化系统设计与实现.docx

毕业论文（设计）报告纸毕业论文（设计）课题名称课题类型☑毕业设计□毕业论文二级院系智慧农业学院专业班级学号姓名指导老师201年6月1日III摘要摘要：随着公司业务及员工的日益增长，大量重复、繁琐工作导致团队效率难以提升，为了妥善解决企业的日常管理，减轻其管理压力，因此加入办公自动化系统，保证企业重要事项能及时解决。该论文介绍办公自动化系统是采用MySQL+JSP的应用，基于B/S结构一个简化WED应用程序模型，通过公文流转审核，无需人工走动流转审批公文，系统中就能实现在线审核，减少了精力与时间，使之企业脱离现实中交集，实现自动化办公。办公自动化系统主要描述了通过JSP继承了JAVAServlet功能、一次编写、到处运行的特点，应用了MyEclipse为开发工具，以本机当做服务器来模拟客户端登录，最终实现了全部功能。关键词：jsp效率办公自动化目录摘要I1绪论11.1课题的意义及目标11.2设计内容与设计结果11.2.1设计内容11.2.2设计结果22总体设计与实施方案42.1总体设计42.1.1设计目标42.1.2系统结构42.1.3用例图52.2实施方案52.2.1开发及运行环境52.2.2B/S与C/S架构的区别62.2.3方案实施步骤73系统详细设计与实现93.1系统流程93.1.1管理员操作流程93.1.2部门员工操作流程93.2数据库结构设计103.2.1数据库表设计103.3功能模块具体设计和实现193.3.1公文管理模块193.3.2其他操作模块223.4代码实现273.4.1工具类模块273.4.2前台界面模块304程序测试335设计评价和改进要求及目标355.1设计评价355.2改进要求及目标356总结36致谢37参考文献381绪论1.1课题的意义及目标伴随着21世纪的到来，科技、经济与人文社会不断的在发展与进步，办公管理和日常活动都将显得十分重要，技术专家与管理者不断涌现。仅在上个世纪六十年代，通过通信技术与微电子技术快速成长推动下，办公室也得到办公质量与效率的提高。如今企业业务范围的增广、职员的增长，很多反复、烦琐事务致使员工效率难以提高。新项目、新任务的启动，需要各种口述、文件等等流程才能下发至员工手中。一份公文的起草，审核，流转，打印，发布往往会在一个步骤中拖延大量时间。为了妥善解决企业的日常管理，减轻其管理压力，因此加入办公自动化系统，保证企业重要事项能及时解决。而我们也要利用好这个互联网、移动手机通讯这一主流，使之在脱离电话与文件下也能继续办公。让多部门，多岗位，甚至多公司之间，形成一个协同办公，让工作流程都能“自动化”。1.2设计内容与设计结果1.2.1设计内容办公自动化办理系统由系统员工管理、超级管理员管理两大部分构成。1）系统员工管理系统员工模块需要实现的有：资料管理、请假管理、签到管理、任务管理、记事本管理、公文管理。2）超级管理员管理超级管理员模块需要实现的有：系统用户管理、资料管理、请假管理、签到管理、任务管理、记事本管理、公文管理、职工与机构管理。(1)部门管理部门管理模块主要包含部门资料的录入、修正与删除，以及部门资料的查看。部门管理包括部门标号、部门称号、部门增添当前时间。(2)员工管理员工管理模块主要包含员工资料的录入、修正和删除，以及员工信息的查看。(3)考勤管理考勤签到模块主要有两部分：员工签到与系统人员审看签到记录。员工签到在法定在岗日都有规定的时刻点。员工的签到、签退都会由系统记录到当前时刻。系统人员审看考勤记录是进入签到记录查询后，能审看到全部员工的签到状况，便于企业事务办理。(4)通知公告管理通告管理模块主要为系统人员发布公告，部门员工进入系统查看公告并下载文件。(5)请假信息管理请假信息管理模块主要为员工填写告假信息后提交给管理员，管理员审核答复。(6)项目信息管理项目信息管理模块主要为企业有新项目、新任务时，填写项目基本信息下发至给相应员工，员工可在项目信息查询查看到项目安排。(7)公文信息管理公文信息管理主要为部门员工草拟公文，交由另一部门审核，并继续流转下一部门审核，管理员最后审核处理。员工草拟公文：员工可在公文信息管理中草拟好公文，选择对应部门员工去审查。部门审核：该部门员工可看到起草公文详细信息，并进行审核，最后流转到另一部门去审核。文件流转审批：下级机关会收到上个部门审批完结后的公文，并实行审批。管理员最后审核处理：当公文审核完成后，管理员做最后审核处理，并实行打印，归档。1.2.2设计结果该办公自动化系统管理员与部门两种级别完成一个办公的流程。(1)超级管理员添加部门信息。(2)超级管理员添加员工信息。(3)超级管理员修改考勤时间。(4)超级管理员下发通知公告，上传文件。(5)超级管理员审核员工请假。(6)下载员工记事本。(7)查看员工