各行政部门岗位职责规范.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：一、各行政部门的职责范围和岗位职责（一）院长岗位职责1、实行党委领导下的院长负责制度。2、院长是学院行政最高领导人。是学院的法人代表，在上级主管机关和院党委的领导下，对外代表学院，对内负责全院行政工作。3、负责学院行政班子的思想、工作、作风建设，领导全院教职工坚持学习邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想，认真执行党的路线、方针和国家政策、法令及上级指示，贯彻党的教育方针，落实党委和职代会决议，尽职尽责，依法治校。4、主持召开院长办公会议和院务工作会议及其它行政工作会议，经常听取副院长及各部门工作汇报，布置协调各部门工作，充分发挥各职能部门的作用。5、直接领导院长办公室、人事处（劳动工资、职称、社保）、计划财务处。6、领导制定和审定学院长远规划、工作计划、基建方案、财务决算等重大问题，对教学、科研、人事、分配、保卫、后勤、招生、财务等行政工作有决策权和指挥权，对学院发生重大事件有奖惩权。7、建立健全各项规章制度，加强检查考核，促进各项工作改革，不断提高学院管理水平。348、加强教师队伍和教材建设，努力提高教学质量，改善办学条件，完善教学和服务设施，绿化美化校园，创造良好的教学环境。9、加强全院教职工的思想政治教育和职业道德教育，严肃院风院纪，搞好精神文明建设。10、加强德育工作，切实解决学生在学习和生活中遇到的实际问题，关心学生成长，使学生在德、智、体全面发展。11、做好学院文体卫生工作，关心教职工的福利，不断提高教职工的生活水平，并注重离退休职工的管理和服务工作。12、审批以学院名义印发的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜。一三、根据财务“一枝笔”签批原则，学院各项开支、借款、报销一律由院长签批。14、定期向上级主管机关汇报工作，向院党委和职代会报告工作。（二）教学副院长岗位职责1、协助院长负责分管全院日常教学工作。2、认真贯彻党的教育方针、政策和国家的法令法规，执行上级指示和学院决议。3、直接领导教务处、各教学系部、成教处、图书馆、实训（实验）中心等部门工作。4、组织制定教学工作长、短期规划，全院年度教学计划，组织制定学科教学大纲以及各类教学改革措施和文件，并组织贯彻实施。审批所辖教学部门的工作计划和总结，下达教学任务。355、负责领导制定实训（实验）计划，实训室建设规划，实训室管理制度，负责领导教材和图书资料的建设工作。6、负责主持教学部门工作会议，组织教学检查和教学质量评估，交流教学工作经验，研究改革措施。7、注重提高教学质量，做好深入细致的教学调查研究，不断改进和提高教学水平。协调各系部之间的工作关系，有计划地组织学术交流活动。8、领导制定教师队伍建设规划和培训计划并组织落实，尤其注重培养“双师型”教师，做好教师业务考核工作。9、掌握外部信息，了解人才市场需求，按照社会需求进行专业调整设置和改革教学。10、协助院长做好教学人员、辅导员及学生的思想政治工作，充分调动他们的工作积极性和学习热情。11、定期向院长汇报教学工作，完成院长委托的其它工作任务。（三）行政副院长岗位职责1、协助院长负责分管全院行政和学生管理等工作。2、认真贯彻党的教育方针、政策和国家的法令、法规，执行上级指示和学院决议。3、直接领导学生工作处、团委、招生就业指导处、保卫科等部门。4、根据学院工作计划，组织制定所辖部门具体实施工作计划，建立健全各项规章制度。5、领导学生工作管理部门，加强学生的思想政治工作和各项管理工作，针对学生的特点大力开展丰富多彩的文体活动。6、做好招生宣传的组织和策划工作，提高学院知名度；深入社会调查研究，掌握人才需求信息，加强对外公关联络力度，开拓就业渠道。367、负责学院安全保卫工作，加强对师生的防火、防盗和遵纪守法教育，创造一个稳定的校园环境。8、定期向院长汇报行政工作，完成院长委托的其它工作任务。（四）院长助理岗位职责1、受院长委托对学院后勤工作进行管理，并协助院长搞好学院发展规划和学院基本建设工作。2、兼任教务处长工作。3、完成院长临时布置的工作任务。（五）院长办公室职责范围1、协助学院领导组织、协调、督促各部门的工作。2、组织安排全院重大会议和活动，承担院长主持召开的各类会议的准备、通知和记录工作。3、负责学院工作计划、总结等文稿的起草、校对、印发和全院日常公文的处理。4、协同有关部门编制学院校历，并如实记录学院大事记。5、负责学院卫生所的管理，做好教职工和学生卫生防疫和保健工作。6、负责编报上级部门下发的各类统计表，并做好基层报表汇总工作。7、负责机要文件的收发、传阅、催办和学院印章的管理。8、负责档案管理，以及有价值的资料、物品收集工作。。9、负责接待上级机关、兄弟单位领导来校参观、访问、联系工作等