会展策划方案流程【7篇】.docx

会展策划方案流程【7篇】会展策划方案流程篇1一、展会名称：20__第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心、（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20__年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：国内外营销渠道拓展打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：产品促销活动：促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义）调动展位现场人气的活动策划:活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）展后：准客户追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。网站的后续报道。六、参展物料：宣传资料：准客户邀请函/公司简介产品宣传册/海报/赠品洽谈资料：名片/相关合同书现场用品：①客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活动目的：提高展会现场与观展商的互动机会；为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：活动现场分工：宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。注意事项：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；②工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：3011：，下午3：304：（具体时间可根据实际情况临时调整）会展策划方案流程篇2各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀一毛泽东、一、一等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办……一、参加范围全省120家博物馆纪念馆，重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。二、活动内容（一）举办革命文物陈列展览各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀毛泽东、_、_等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办《光辉历程一一陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》，泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》，同时继续完善《新四军军史陈列》。（二）送展进机关、进学校、进社区、进军营各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动，将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板，送展进机关、学校、社区、军营，同时为观众讲解。省博物馆