供应商管理流程.pdf

供给商管理流程为稳定供给商队伍，建立长期互惠的供求关系，确保采购物资符合规定要求，满足生产经营的需要，特制定本管理流程。一、适用范围：本管理流程适用于向我司提供原辅材料、办公用品、生产工具、水洗加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务的厂商。二、管理职责：1、采购部负责组织对物资供方的评价、选择、控制和重新评价，负责编写采购计划，签订采购合同，组织采购产品的验证。2、品管部、开发部负责参与供方的评价、控制和重新评价工作，参与采购产品的验证。三、合格供给商的评价和确认流程：1、采购部对供给商能力进行调查，对每一品种的原材料的采购，根据原供货渠道分别提出3家以上候选供给商名单，通知供给商如实填写《供给商能力调查表》，经审核确认拟选择供给商具备基本条件后，建立供给商基本情况信息库。2、根据物资对工厂生产产品质量的影响程度，以及所购物资价格等因素，采取两种不同方式对供给商进行评价：(1)对产品质量影响不大的物资应商或一般供给商可采用信函调查加样品评价的方式对供给商做出评定结论。信函调查即向供给商发出“供给商能力调查表”进行调查；样品评价即对供给学习文档仅供参考商提供的样品进行检测、试验并做出结论。(2)对产品质量影响较大的物资供给商或重点供给商采取现场评价加样品评价的方式做出评定结论，现场评价即到供给商现场进行调查。3、重要物资的供给商评价由采购部牵头组织，品管部、开发部、技术部参与，一般物资的供给商评价由采购部进行评价。4、对供给商评价完成后，由供给部填写《供给商评价表》，一式两份，一份由采购单位留存，一份存入合格供给商目录档案。5、采购部根据《供给商评价表》，对各供给商进行综合分析、比较后，选择出合格供给商，并填写《合格供给商目录》，同一种物资可选择多个合格供给商，并排列出名次，实施采购订货合同时，应接排名顺序进行比例分配，须提出至少两家以上的合格供给商名单，杜绝垄断经营。6、《合格供给商目录》经采购部负责人审核后，报总经理审批后实施。被确定为合格供给商的厂家，方能进行采购。未核准为合格供给商的厂家，保留其未来候选资格。7、合格供给商档案资料由采购部负责建立并保存，其中应包括供给商能力调查表、供给商评估表、合格供给商目录、质量保证协议、保密协议等内容。四、确认合格供给商的评价指标体系：1、质量指标包括：来料批次合格率；来料入库合格率；来料抽检缺陷率。学习文档仅供参考2、供给指标包括：批次准交率；订单准交率；交货周期；订单满足率。3、经济指标包括：价格水平；报价是否及时、报价单是否客观、具体、透明；降低成本的态度及行动；分享降价成本；付款条件。4、支持、配合与服务指标包括：反应表现；沟通手段；合作态度；共同改良；售后服务参与开发其它支持。五、供给商考核评定标准A级〔主供给商〕：94分以上，共同打造战略联盟。B级〔辅供给商〕：94-90分，互利互赢的合作伙伴。C级〔备供给商〕：临时性一些交易，或后进供给商，对其采取必要的辅导，对于实施改善辅导后，仍不合格的供给商，则撤消其合格供给商的资格。D级〔不合格供给商〕：则撤销其合格供给商资格，如需再次起用，应按新供给商评估程序办理。六、有关记录表格：1、合格供给商目录表2、合格供给商年度考核表3、供给商能力调查表4、供给商评价表七、附则：1、本管理流程由采购部负责解释。学习文档仅供参考2、本管理流程自总经理审批之日起实施。审批：学习文档仅供参考附表一：合格供给商目录表类别：原辅材料□加工□设备□其它_________编号建档时间供给商名称提供服务内容负责人公司地址联系方式备注学习文档仅供参考附表二：________年度合格供给商考核表供给商名称法人代表公司地址营业执照号联系人联系供给商提供产品(服务)内容项目评分标准实际得分评价质量批标(60%)产品的优良品率(30%)质量保证体系(5%)样品质量(15%)对质量问题的处理(10%)内容交货能力交货的及时性扩大供货的能力样品改型的及时性及打(15%)(5%)(5%)(5%)分标后援服务(10%)零星订货的保证(5%)配套售后服务能力(5%)准价格水平(10%)优惠程度(5%)消化涨价能力及成本下降空间〔5%〕技术能力(5%)工艺技术的先进性〔3%〕产品设计研发能力〔2%〕采购部意见品管部意见开发部意见技术部意见总经理审批意见签名：日期：签名：日期：签名：日期：签名：日期：签名：日期：学习文档仅供参考附表三：供给商能力调查表请贵企业如实地填写本表，加盖公章后回本厂，谢谢！〔如为选择项目，请在方框内打√〕。1企业名称：2负责人或联系人：3地址：：4：：5企业成立时间：6主要产品：7职工总数：其中技术人员人；工人人8企业总投资及固定资产规模〔万元〕：9年产量/年销售收入〔万元〕：10生产能力：11样机/样品、样件生产周期：12生产特点：□成批生产□流水