年会策划方案【实用】.docx

年会策划方案

[合集]年会策划方案15篇为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编为大家收集的年会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。年会策划方案1一、活动目的：通过本次活动的举办，促进师生间的.沟通与交流，增进师生间的情谊。同时让各位学生干部能更深刻地体验个人与集体、同学之间相互依存的关系，激发出集体高昂的工作学习热情，使团队起到凝聚力的作用，进一步增强集体参与意识与责任心，改善人际关系，从而更加融洽地与他人、集体合作，有更快、更高的办事、学习效率。二、活动主题：凝聚力量，齐齐BBQ.三、活动内容：A食为先：烧烤期间，视参加人数按部门组合分为若干小组，以小组为活动单位。(初步定为X人一组)四、活动对象：教育学院全体老师和各学生干部五、活动地点：林湖休闲山庄活动时间安排(20xx年11月3日)1、集合时间：20xx年11月3日早上8点2、出发时间：20xx年11月3日早上8点半3、活动结束时间：20xx年11月3日下午4点4、出发集中地点：校门口5、回校集中地点：林湖烧烤场六、活动费用：见附表1七、活动注意事项：1、个学生干部要团结一致,听从老师、活动负责人的安排!2、爱护环境，遵守秩序，不乱扔垃圾，体现环保精神，禁止浪费粮食!3、注意安全，听从队长指挥，活动时间如遇突发事件，应第一时间告知领队和带队老师4、如不听从领队指挥，或者擅自冒险行动、离队，安全自负。5、注重礼仪，尊重师长。未尽事宜，另行通知年会策划方案2第一部分年会筹备第一节方案制定一、整体思路1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。二、报名方式发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例如：阿祖2大1小骑车全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的'节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。3、主持人：XX职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集：XXX职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。6、活动宣传：XXX职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX8、采购：XXX职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。四、费用预计1、午餐标准:(预计XXX元/桌)2、奖品费用：3、道具费用：4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)第二节物品准备一、签到簿、签到笔：XXX二、表演道具准备：XXX三、联系表演、摄像人员：XXX四、会场布置物品准备：XXX(音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书准备：XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX第二部分年会现场第一节现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参与节目人员提前排