项目采购与合同管理精编.docx

项目采购与合同管理

第一篇：项目采购与合同管理项目采购与合同管理一、判断题1．采购效果，是为了实现预先确定的目标，计划耗费和实现耗费之间的关系。(×)2．采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。(√)3．采购过程既包含商流，又包含物流。(√)4．企业采购战略，是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。(√)5．采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。(×)二、简答题1．项目采购管理过程包括哪些？答：项目采购管理的主要过程包括：采购计划编制：决定何时采购何物询价计划编制：形成产品需求文档，并确定可能的供方询价：获得报价单、投标、出价，或在适当的时候取得建议书供方选择：从可能的卖主中进行选择合同管理：管理与卖方的关系合同收尾：合同的完成和解决，包括未解决事项的决议2．采购规划涉及哪些内容?答：采购规划涉及到以下内容：（1）制定项目采购计划的前期准备（2）项目采购计划的编制（3）制订采购计划的工具和技术3．常见的合同可分为成本加成本百分比（CPPC）合同等，它们各自的适用范围是什么？答：合同可分为总价合同、雇佣费和/或意外（成功）费合同、百分比合同、计时制合同、不定期执行合同（价格协议），它们的适应范围如下：总价合同广泛应用于简单的规划和可行性研究、环境研究、标准或普通建筑物的详细设计。雇佣费和/或意外（成功）费合同应用于咨询公司（银行或财务公司）为公司出售或公司合并（在私有化业务中较为显著）做准备期间。百分比合同通常用于建筑方面的服务，也可用于采购代理和检验代理计时制合同主要用于复杂的研究、工程监理、顾问性服务和大多数的培训任务，这类培训任务的服务范围和时间长短一般难以确定。不定期执行合同（价格协议）使用于对借款人需要（随叫随到）专业服务，以对某一特定活动提出意见，而提出意见的程度和时间在事前无法确定的情况下，通常用于为复杂项目的实施、争议解决小组、机构改革、采购建议、技术攻关等保持一批“顾问”，合同期限通常为一年或更长时间。4．如何进行供方选择?答：（1）以最低评估价法。即技术上满足投标文件的最低要求，而将合同授予具有最低评估价的投标人的投标方法。（2）打分法。即将构成合格性的诸要素以一定的分值来表示，并将合同授予具有最高分值的投标人的评标方法。（3）综合成本评价法。即在最低评估法的基础上将货物的使用周期或使用寿命作为评标因素的评标方法。（4）最低报价法。即以报价作为唯一根据的评标方法（5）合包优惠法。即同一项目有若干个采购包同时招标时，对投标人同时提交若干个采购包投标文件予以一定程度优惠的评标方法。最常用是最低评估法，而打分法则因其难以科学地确定分数与质量和价格之间的联系，故较少使用。5．零库存采购的要求有哪些？要实现零库存采购，需要在哪些方面加强与供应商的合作？答：零库存是指通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。零库存要求完全按需生产，按需采购，也就是说原材料采购、产品生产、成品销售都必须是适时的。为此，一是确保销售环节的信息必须及时准确，企业能按订单生产，保持与市场需要的合拍。二是必须有高度柔性化的系统，能够根据订单需求调整生产线和生产流程，进行快速转换，以保证及时、准确地满足市场个性化的订单要求。三是保持供应链上下游企业的紧密合作，实现信息共享，保证上下游企业对采购、生产和销售一致理解，消除供应链中库存向下而上逐节变大的牛鞭效应。合理选择供给商，与供给商建立长期的合作伙伴关系，共同协作解决库存问题，保证对订货的及时供给，是零库存管理的一项基础工作。由于零库存要求供给商在需要的时间及时提供合适的商品，因此，供应能力、技术力量、质量控制能力、商品价格、供应的距离、售后服务、业界经验等是选择供应商考虑的主要因素。通过建立供应商的综合信息档案，加强供应商的动态管理，形成一个集客户、供应商信息于一体的共享数据统计分析平台，定期评估供应商，将信息及时反馈给供应商，并跟踪供应商的改进情况，对不合格的供应商进行淘汰。6．商务建议书作用及具体规定答：商务建议书是咨询服务招标文件中最重要的部分之一，业主一般给出一些具体格式要求参加投标的咨询公司填写。7．费用概算决定因素答：项目单位应就拟议中的咨询任务作出费用概算，其多少应根据所要求的各种人力、物力而定，包括人员类别和水平、现场和办公室工作所需时间、物质投入以及服务所需的其他事项。8．询价类型询价类型分为国际询价和国内询价两种方式。三、论述题1．如何根据项目目标选择采购模式？答：通常采用的采购方式可分为招标采购方式和非招标采购方式两大类。其中，招标采购国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标；非招标采购保留国际或国内询价采购、直接签订合同、自营工程以及电子采购。（1）国际竞争性招标世界银行于1951年将国际竞争性招标作为一种极好