院办主任岗位职责.docx

院办主任岗位职责

第一篇：院办主任岗位职责院办主任岗位职责1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。11、负责完成院领导临时交办的工作任务。第二篇：公司办主任岗位职责办公室主任岗位职责1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往文件。5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。6、协调公司各部门关系，上传下达，下传上达，促进公司高效运转。7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，提高公司员工的凝聚力，关心员工的思想、学习、生活，帮组员工解决实际困难。9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。11、认真负责、主动、积极开展工作，圆满完成所负责的工作任务，对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相信的责任。12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。13、做好各部门的协调工作。14、完成公司交给的其它任务。第三篇：办公司主任岗位职责办公司主任岗位职责办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。5、完成上级交办的其它各项工作办公司主任岗位职责(二)办公室主任岗位职责所属部门：办公室直接上级：总经理直接下级：文秘、档案管理专员、司机本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续主要职责与工作任务：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展状况;制订本部门、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。5、完成上级交办的其它各项工作权力和职责：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权职责：对