部门总结大会策划书.docx

部门总结大会策划书

第一篇：部门总结大会策划书武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会一、活动名称：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会二、主办单位：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处三、活动时间：2012-05-04（周五）晚上7点——9点半（待定）四、活动地点：理学楼208五、活动目的：总结本年度相关工作，分享各部门成员在本年度工作中的一些感受，就存在的问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。六、参与成员：经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员七、会议流程及安排：（一）前期准备：1、在会议前一天，各工作组副秘书长通知所负责的部委时间、地点；2、场地物资工作组负责借用场地等；3、内建外联工作组负责制到场签到表，及时组织签到；4、内建外联组按照大会流程负责制作ppt等相关资料准备放映；6、选出主持人，准备主持稿（董一红）；8、内建外联组准备好相关礼品（二）会议流程：1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程——3分钟2、本年度工作总结及未来展望第一项：分管主席作开场讲话——2分钟第二项：主席团候选人演讲—20分钟第三项：副部部委自由发言，相互交流——45分钟第四项：内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单—3分钟第五项：分管主席总结发言——30分钟3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；——1分钟注：大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场。（三）会议注意事项：1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。2、会议开始之前，会场准备放映金秋爱情大辩论视频，并提醒所有人小声交谈，副部和部委可以先进行简单的交流；3、董荣负责安排相关人员现场拍照。第二篇：大学部门大会策划书社联秘书处第一次部门大会策划书前言：武汉大学学生社团联合会（简称社联）是全校学生社团的联合组织，是引导全校学生开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性组织，是全校学生社团的忠实代表，以“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成长”为宗旨，在校党委的领导和校团委的指导下独立自主地开展工作。秘书处作为社联对内和对外的窗口，扮演着举足轻重的协调枢纽作用，从值班申请教室等日常工作到组织活动协调社团和组织之间的关系，从严格细致的考勤到接待嘉宾、游曳于各大型活动的前沿，秘书处始终一种严谨高效的工作态度坚持为社联服务、为社团服务、为学生服务，受到广大学生和老师的推崇、支持。活动目的：新的学期，新的开始，经过历时半月的组织和筛选，社联秘书处迎来了新的一批部委，更换了血液，注入了新的活力。为了让新成员更快地准确定位自我，适应秘书处的各项工作，明确自己的职责，同时更快地融入秘书处这个大家庭，感受到独特的内部文化和温暖，增强新部委对秘书处的认同感和内部凝聚力，特组织开展此次部门大会。活动主题：搭建部委和部委之间、部委与秘书处之间交流的平台，增进彼此之间的了解，增强内部建设，营造“严谨、高效、温馨”的团体氛围。活动时间：2011年9月25日18：00—20:00活动地点：文理学部教5-312活动参与对象：社联秘书处全体成员活动内容：第一部分：前期准备工作（一）内建组：1、负责起草本次活动的策划书2、负责布置社联秘书处办公室，迎接新部委3、负责本次大会的主持工作，检查各种设备（二）常务组：1、签到：负责部委的签到，需事先准备好签到表和签字笔，负责签到的副部需提前到会，不能随意走动2、负责部委抽签工作，提醒部委坐到签上显示的座位上（三）档案组：1、负责大会PPT的制作2、负责部委照片的收取与整理归档（四）人事权益组：1、负责维持大会现场的秩序2、负责本次大会与会人员的考勤和表现记录（五）全体：1、负责短信通知各自部委准时到会，不得缺席，并提醒他们准备自我介绍和现场拍照存档的事情，也可以另外发电子版照片2、以小组为单位，以PPT的形式准备关于本小组工作内容和特点的介绍，在大会开始前把PPT拷入电脑第二部分：活动流程1、主持人致开场白，对新成员表达欢迎之情，宣布部门大会正式开始，并提醒大家把手机调静音2、部长发言，向部委介绍社联和秘书处的相关信息以及我们的发展思路与规划，提出对新成员的一些希望与寄语3、部委代表发言，畅谈自己对加入秘书处的感想以及期望4、副部以小组为单位，结合PPT详细介绍本组的工作5、给部委十分钟时间认识周围的人，届时以横向或纵向为单位让部委介绍指定的邻座（姓名、院系、家乡、兴趣、印象等），介绍应尽量生动幽默，使人印象深刻。6、给每个部委拍照，以便整理归档7、主持人总结本次大会，宣布大会结束8、全体成员合影留念注意事项：1、相机的电充足，需要发言的干部准备好发言稿和PPT。2、各干部适当注意形象，不要在会场打闹并维持好现场秩序。3、保管好自己的财物，物品统一放在签