部委大会策划书.docx

部委大会策划书

第一篇：部委大会策划书数学建模协会部委大会策划书一、活动目的1．加强众多部委之间的交流，使得部委之间互相熟悉,便于今后参加活动和参赛的组队；2．使部委能熟悉自己的工作，使部委之间的配合更加协调。同时协调协会各部门的合作，使协会管理团队意识更强；3．使新一届部委能初步了解数学建模学术的内涵，了解各种比赛，了解该如何学好数学建模,定好自己的学习目标。4．为接下来的会员大会做好前期准备工作。二、活动背景协会内部各部门部委招新工作已经完毕，新部委对数学建模还处于前期宣传状态，没有对数学建模有一个深入了解，也不知道从何开始学习数学建模。对协会近期的动态也不了解，协会需要借此机会让部委了解数学建模，同时了解协会的组织机构。三、活动意义1．对协会进行一定限度的宣传，提高协会的声誉。2．使11级新生（部委）步入数学建模的殿堂，开始学习和了解数学建模。3．促进协会各部门之间的协作，使各部委了解自己的职能，同时加强协作。4．对数学建模的初步讲解，不仅可以使新生（部委）知道如何学习数学建模。而且可以为以后讲座的逐步深入打下基础。四、活动流程前期准备1．由宣传策划部做好活动策划，活动时间为10月24日（下周一）晚19点整，交由外联部。2．外联部填写活动申请表及教室申请表到社联办公室申请教室（规模60人左右），确定教室地点，反馈到宣传策划部。3．通知各个部委时间和地点。4．外联部安排人员提前半小时到达活动地点，找保安开门，确认教室无误，可以使用。活动过程5欢迎心部委的加入和介绍完协会主席团的主要成员之后，首先由会长周容介绍协会基本情况，以及数学建模竞赛，时间大约在20分钟。6．由协会三个副会长朱海涛，余敬伟，何松简单地介绍数学建模，以及建模的实用性，可以结合实际地谈谈自己对数学建模和对协会的看法。7．由秘书长缪航谈谈自己的大学生活，以及该如何规划大学四年的生活。8．各个部长介绍自己部门的情况，介绍其部门的职责，谈谈自己的想法。9时欢迎各个部委给协会多提意见。活动结束10．所有部长以上职位的人留下，由会长周容安排接下来的会员动员大会的相关工作。五、可行性分析1．协会部委40人左右，预计到勤人数35以上，人数上满足要求。2．协会经常组织类似交流活动，经验上提供可能。3．新部委积极性高，为互动提供好的条件。南昌大学数学与建模协会宣传策划部2011年10月19日第二篇：换届大会策划书2011年外语系团学联换届大会策划书一、活动主题总结过去，展望未来二、活动对象学校领导：欧仕申处长，易莎老师，钱坤老师嘉宾：刘志宇主任，外语系行政秘书杨巍老师，机电系陈翔老师，管理系修文秀老师，艺术系王巨成老师，财经系吴洪昭老师老师：10级辅导员卞歌老师，11级辅导员张晓宇老师各系代表：学生会主席团，团委主席团，广播台台长，财经系，管理系，艺术系，机电系，团学联全体干部和新一届干事。三、活动时间2011年11月11号下午四点四、活动地点待定五、活动前期准备1.由主席团邀请领导，老师和各系嘉宾准时参加大会，同时各部长通知团学联全体干事准时到场。2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。3.由公关部担任礼仪（包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发）4.由宣传部负责布置好会场；并准备好本次大会需要的材料。（海报、横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张）当天安排：1、由宣传部进行会场的布置。2、由办公室负责大会PPT的播放。3、由青协部的负责器材的借用。（如：麦克风）4、由外联部负责会场设备的检查。5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。6、由学习部负责参加人员到场的签到。7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维持秩序。六、注意事项（1）参加人员需穿正装，保持安静。（2）工作人员需提前一个小时到场，参加的学生需提前15分钟到场，不允许迟到。（3）在活动开始前半个小时，由相关负责人员负责确认以及检查设备是否齐全。（4）会议结束时，工作人员需及时清理会场。七、经费预算1、会场布置（150元）第三篇：换届大会策划书换届大会策划书一：活动背景随着新学期的开始，英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长，正、副部长。特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长，正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长，正、副部长领导团队的形成。二：活动目的总结上一届英语及各协会的工作情况，取其精华，去其糟粕。并且通过换届大会正式确立，英语协会及各兄弟协会的领导核心，争强协会凝聚力，加强各协会成员对本协会的认识，以便各协会日后的工作能够顺利进行。三：活动对象英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会四：活动时间及地点时间：待定地点：待定五：活动开展1.活动准备期：部长团：举行部长会议，商讨换届大会的具体工作细节，保证活动流程的可行性，确定大会举行的地点和时间并及时通知