视频会议整改报告.docx

视频会议整改报告

第一篇：视频会议整改报告视频会议整改报告*月*日公司召开***视频会，由于会议准备不充分，考虑问题不够细致，导致会议过程出现多种失误，影响了会议质量，现将整改方案报告如下：一、存在的问题1、准备会议时对设备检查不细致，导致在临近开会时，投影仪出现线路故障；另外，虽对话筒进行了前期测试，显示一切正常，但在后期更换电脑时，未进行再次测试，导致话筒插口出错，音频未输出。经认真总结，以上失误均是由于疏忽大意所致，特别是在未对设备进行认真检测的情况下，误以为设备是完好的，导致后期出现设备故障。2、由于会前30分钟未对机构进行一一点名，出现了部分机构多点登陆，其他未登陆机构不能进入会议系统的情况。总结原因，一是由于对系统不熟悉，未及时发现系统限额问题，二是仅仅粗略地查看了进入系统的机构，未按照要求进行一一点名，因此未检查出缺席机构。3、对领导席的安排以及座牌的摆放未安排妥当。二、整改方案为使今后会议质量得到保障，现提出以下整改方案：（1）会议通知：至少提前1天，通过网挂会议文件、广播消息、短信等多种方式发布通知，确保参会人员知晓会议的主题、召开时间、地点等。（2）会场布臵：至少提前1天与相关人员沟通，准备好会标、桌椅布臵、水、鲜花、座牌、部门座位标签等物品。（3）设备调试：为避免设备出现临时故障，应至少提前1个半小时将投影仪、音响、话筒、电脑等设备安装完毕，并进行多次现场调试，确保系统正常运行。（4）会前通知：至少提前50分钟通知机构进行系统调试，并逐一进行点名，确保各家机构到位；会前30分钟广播或短信通知本部参会人员参会。（5）会议签到:提前10分钟进行本部员工现场签到，机构采用会后发送签到表扫描件的方式。（6）会议过程监控：会议过程中，需另备电脑进行后台监控，对于临时出现的系统问题请求IT人员及时解决，确保会议正常进行。对于此次会议出现的问题以及带来的不良影响，我将深刻反省，并认真总结、吸取教训，在今后将问题想得更细、更深入，力争全面改善视频会议质量。第二篇：视频会议整改建议对照《关于进一步提高预防接种服务水平的通知》整改建议1、预防接种服务周期规定：每个接种工作日的门诊总量最多不超过200针次，每位接种人员的半日接种量最多不超过40针次。2、房屋配备：（1）设置地点和位置科学合理，有明显的标志，询问诊筛查、登记、接种、留观四室相对分开，询问诊筛查室不少于30平方米、登记室紧邻询问诊筛查室、接种室不少于40平方米、留观室不少于30平方米。（2）预防接种门诊房屋专用，环境整洁、光线明亮、空气流通，有纱门纱窗。（3）询问诊筛查室用于预防接种前禁忌症筛查和知情告知签字等工作，应专设区域，布局合理，方便询问诊工作，确保安全接种。（4）留观室应为专用区域，必须设立20张以上座椅，并配备饮水机和电视、影碟机等宣教设备。3、设备和器械配置（1）提供卡介苗接种服务，还需设1张专用接种桌/台。（2）冷链设备，有条件的应配备不间断电源（UPS），断电延时至少10分钟。（3）疑似预防接种反应处置室：配备1名医师；有疑似预防接种反应应急处置预案（联系人姓名、医院、应急就诊车辆），急救处置流程上墙；配备体检台1张、器械橱1张，体温表50支、压舌板50根、儿童用血压计1只、听诊器1副、针灸针、1/1000肾上腺素、葡萄糖生理盐水、地塞米松、抗过敏药和吸氧等急救设备，配备齐全，集中存放，摆放整齐。（4）资料室：应配有3个及以上的资料柜。4、接种工作人员（1）门诊开诊时，人员不少于6名，其中询问诊筛查专职医生1名，登记工作人员1名，接种专职人员3-5名，留观巡查和异常反应处置医生1名。（2）从事询问诊筛查专职医生和异常反应处置医生应具有执业医师、执业助理医师资格；接种专职人员应具有执业医师、执业助理医师、护士或乡村医生资格。所有人员必须取得相应资格，并经县级卫生行政部门预防接种业务技术考试合格，取得《江苏省预防接种人员上岗证》后，持证上岗。第三篇：公司关于严肃集团视频会议的整改报告[范文模版]关于严肃集团视频会议的整改报告集团综合办公室：根据集团通知要求，我公司对*月*日视频会议出现的问题进行了自查自纠，制定了整改措施。现将相关情况报告如下：一、我公司出现的问题经自查，东青公司在*月*日视频会议中出现的主要问题是有3名公司领导会前已请公休假并在外地，未能参会。公司办公室上报集团名单与实际参会人员不符，并且会前未向集团请假备案。二、责任落实此问题责任为公司办公室，因忽视请假报备制度而出现问题，我公司已责令办公室在月度例会上进行检查并要求其认真学习集团相关制度，确保今后不再发生类似问题。三、关于加强相关工作的措施1.严肃纪律。认真按照集团通知要求及相关制度，严抓会议纪律，对违反纪律的人员给予严肃处理。2.加强会议组织。按照会议通知要求，落实责任部门，