装饰公司 行政部车辆管理办公室车辆管理制度.docx

装饰公司行政部车辆管理办公室车辆管理制度

第一篇：装饰公司行政部车辆管理办公室车辆管理制度车辆管理制度1、为规范公司车辆使用管理，明确相关管理责任，确保公司正常用车需求，特制定本制度。2、办公室统一建立车辆使用台帐（派车单、车辆使用登记表、车辆耗油、维修保养记录)。按时办理车辆保险、年检等各项手续。车辆行车证、车辆购置税完税证，有关证件及资料，放于车上或驾驶员随身携带，妥善保管，离职时列入移交范围。3、公司车辆统一由办公室管理，派车、用车，必须向办公室或主管领导申请，同意后方可用车。4、车辆按“先上级、后下级；先应急、后一般；先保障工作、接待任务，后满足其他事情需求”的原则安排。5、车辆使用行程30公里以内（以行程表为准），经办公室批准，如实填写《车辆使用登记表》后，方可取车。6、车辆使用行程30公里以上（以行程表为准），申请用车应先填写《派车单》，报总经理批准后，由办公室派车。7、驾驶员用车时应对车辆随时保洁和定期维护，保持车辆性能处于良好状态。车辆出现故障，应及时维修，禁止带故障出车。8、车辆保养、故障维修，由驾驶员提出书面申请，办公室指派负责人列单，报总经理审批，获批方可。9、驾驶员使用现金加油，必须索取国家税务局正规发票，非正规发票费用一律不予报销。加油以后，驾驶员必须到办公室填写《车辆加油记录表》，待办公室确认后，由加油经办人报总经理签字批准报销。10、公司车辆平均每百公里油耗应控制在本车技术标准以内（实际核定标准详见车辆加油记录表），超出部分由驾驶员自行承担。11、驾驶员违章驾驶引起交通肇事、罚款等产生的经济和法律责任由驾驶员自行承担。不可抗力因素造成的车辆事故由公司酌情研究处理。12、出车前司机必须清楚到达目的地的行车路线，严禁行车过程中出现不必要的绕行。13、交车时驾驶员检查车辆各个部件是否正常，是否有刮痕，门窗是否关好，所行驶路程等，必须于车辆返回后30分钟以内到办公室做交车登记，交回钥匙。14、驾驶员用车不如实填写或不填写《车辆使用登记表》、《车辆加油记录表》及车辆返回后30分钟以内不把钥匙交回办公室的，一律给予50元/次的罚款。在当月核发工资前，由办公室将违规记录报到财务部，罚款由财务部直接从当月工资中扣除。15、交车时车辆出现任何问题必须如实做记录，否则在下一个人取车时发现存在问题的，由上一用车人承担全部责任。16、下班时间车辆保管，下班前10分钟，所有未出公差的车辆必须回到公司，交办公室统一安排停放。第二篇：行政办公室车辆管理制度车辆管理制度第一章总则第一条为加强公司机动车辆管理，提高用车效率，降低成本。减少管理脱节现象，特制定本规定。第二章车辆调度第二条公司所有车辆由行政办进行管理，车辆调度员统一进行调配。各部门用车须事先向车辆调度员申请派车，车辆调度员依用车重要性顺序派车，超出职权的派车，由车辆调度员向行政办申请调派。第三条驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司各项规章制度，通讯工具必须保持24小时畅通，在上班时间要坚守岗位，不得擅离职守，无出车任务时，在办公室待命，因事需离开，需向车辆调度员说明去向，以便及时联系。第四条每辆车配有“加油登记表”、“车辆使用记录表”每次加油或出车后都要如实记载行驶里程、时间、地点、用途、加油升数、金额等。第五条车辆原则上不得私自在外现金加油或维修，因长途出车需在外加油或发生临时维修时，需事先向车辆调员汇报并征得同意后，由驾驶员酌情进行加油或维修，经用车人签字证明后及时报车辆调度员审核登记，办理相关报销手续。第六条为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”，注明“私用”，并经总经理批准。第三章车辆使用第七条除特殊情况并经公司领导同意外，所有车辆应按要求入库或按规定停放，严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜，否则发生损毁或意外事故，均由驾驶员个人承担。第八条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，不允许故障车出车，否则驾驶员要对由此引发的后果负责。第九条车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好整洁。第十条驾驶员应加强思想政治、交通安全法律法规、专业技术学习，服从管理和调度，提高服务意识和服务水平。行车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，严格遵守交通规则，文明礼让，保持良好的精神状态，严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶，确保行车安全。第四章车辆保养第十一条车辆要在公司指定各厂牌保养、维修，否则修护费一律不准报销。第十二条车辆由驾驶员每周不定期对车辆检查及保养，确保行车安全。车辆需要维修和保养时，由驾驶员向行政办提出车辆维修、保养建议，填写相关申请表格，行政办根据实际情况，对车辆进行定点维修、保养的审批。第十三条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件，及时与车辆