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行政管理制度

第一篇：行政管理制度行政管理制度第一章印章管理条例第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条第一节总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。公司总经理授权由综合部全面负责公司的印章管理工作，刻制、启用、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。第二节印章的刻制、领取和保管公司各类印章由各级和各岗位专人依职权填写印章刻制申请表，经总经办审核后，综合部负责刻制印章，综合部印章保管人员领取并妥善保管印章。印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。公司建立印章管理使用登记表，印章使用、领取和归还印章情况在使用登记表上予以记录。印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三节印章的使用公司印章的使用范围规则如下：1、凡属以公司名义发文发涵、开具介绍信、报送报表、荣誉证书等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。第八条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用登记表，需写清楚印章使具体事项，经综合部有关人员审核。第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条在审核过程中被否决的，该文件予以退回，不予盖章。第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条用印后该印章使用表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用，并限定日期归还。第十六条严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第十七条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四节印章使用保管责任第十八条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十九条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第二十条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理，追究相关责任。第五节印章的变更、停用、及注销第二十一条公司的印章必须与公司的发展不断的及时变更，保证公司印章的有效和统一性，变更印章公司须公开发文通知公告。第二十二条有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。4.、停用的印章若仍有使用需要，应按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。第二十三条印章保管人要确保印章的安全，若因印章的不正当使用导致印章遗失，要依据公司管理制度相关规定追究当事人相关责任。并及时的提出补制申请，按照本制度印章刻制程序重新刻制新的印章。第二十四条停用的印章需及时的注销及销毁，并登记造册保留原有印章式样备份，归档保存。第二十五条本条例办法解释权归公司总经办。第二章会议管理制度一、目的：为规范公司会议管理，创造良好的会议环境，提高会议质量，降低会议成本，特制定本会议制度。会议室的管理由综合部统一负责，各类设备由专人管理和调试。二、适用范围：1、公司会议：指全体员工大会、职工代表大会、工作总结暨表彰大会、总经理发起的专项大会，以及每周的部门负责人例会。2、专题会议：各部门或公司就某个专题要求召开的专题讨论会。3、活动会议：公司组织的各项活动方案，根据活动需求召开的会议。4、培训会议：由公司发起培训的会议，分内部员工培训或外请人员培训两种。5、部门例会：针对每周工作情况，由各部门负责人发起的会议。三、会议室使用/预约流程：1、为了避免会议发生冲突，各部门的固定会议申请由综合部统筹安排，非固定会议则需提前一个工作日以上在OA上预约并填写登记，其他紧急会议则可以当天按照需求提前预约。2、各部门在申请使用会议室时，需要把明确的使用时间、会议内容、会议人数以及负责人等信息登记详细。3、使用前20分钟找管理人员领取会议室钥匙。4、管理人员在会议室门上的卡槽内填入每周会议室使用情况及时间段。便于紧急会议者找适合的时间使用会议室。5、使用者应提高会议效率，在申请时间内完成会议，如本会议室还有其他会议