行政法务工作职责.docx

行政法务工作职责

第一篇：行政法务工作职责工作职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。2、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。4、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；6、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益。7、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度；应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议。8、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书；9、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜；10、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；11、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险12、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。13、建立律师参与合同订立、审查制度；14、完成总经理交办的其他任务。第二篇：法务工作职责法务工作职责一、参与决策1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。二、预防纠纷1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。2、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。3、公司项目、业务各环节的风险防控工作，包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。三、解决已发生的法律问题1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。4、接受企业法定代表人的委托，办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件1、参与企业规章制度的制定，参与企业决策，保证企业生产经营管理的合法性和规范性。2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。6、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。五、资料管理1、负责集团公司的合同管理工作。2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。七、处理集团公司总经理交办的其它事务。合同审查及合同管理方面存在的问题一、合同原件没有进行统一管理。目前公司现状是除了置业合同由办公室统一管理外，其余合同原件都是由各业务部门管理，为了规范合同管理，建议由法务部或办公室对集团公司合同原件进行统一、分类保管和存档。二、合同审批和盖章流程不规范。部分业务部门的合同在盖章前并没有送交法务部审核，有些业务部门为了追求效益和促成交易，忽视了一些合同风险点或者存在合同措辞不严谨的问题，甚至有些金额较大的业务压根就没有签订合同。为了防范公司风险，建议集团公司内部商讨，达成统一共识，即多少金额以上的业务必须签订合同，且合同盖章前必须经过法务审核修改。同时，业务人员提请财务部门支付款项时，必须提交付款的合同依据。财务部门按照合同确定的金额进行支付，同时要求合同相对方及时提供相应的发票。公司法务职责公司法务：公司法务职责1、决策性事务（1）协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；（2）参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，对公司重大经营决策提出法律意见，并