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行政助理职责

第一篇：行政助理职责行政助理职责行政助理岗位职责1、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作：日常事务包括办公设备、门窗等的修理；学生福利的安排购买；同部门间的沟通交流及同学间的沟通交流；公司各项制度的执行管理等。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、办公室装饰，维护及完善美化，使工作环境更温馨。5、参与公司行政、采购事务管理：采购应货比三家，采购最优质优惠的物品。6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作：办公用品领用应让领用人员填制领料单；关注办公用品库存并及时购买。7、协助处理来访接待，接听来电、解答咨询：对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用。行政助理应具备的素质1、行政助理是服务性角色，目标是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才。2、要善于沟通，行政助理是员工和领导之间的桥梁。3、服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。4、学习能力要强，教一次以后，下一次就要会自己做。5、凡事要站在公司的立场，为公司着想。第二篇：行政助理职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理面试题以及答案：一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答：(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答：(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。(15分)答：(考察组织及协调能力)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)答：(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!XXXXX有限公司二00六年九月二十八日五、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)答：(考察工作的主动性及细致程度)先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。六、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)答：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。七、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。八、就一般的企业而言，如何