行政科科长日常工作细化.docx

行政科科长日常工作细化

第一篇：行政科科长日常工作细化行政科科长日常工作细化行政科科长负责对后勤所属班组的日常管理、工作安排、思想政治工作、以及对生产第一线正常运转的后勤保障工作等负主要责任。其工作细化如下：1、每日08：00对所属班组进行点名，查看人员在位情况，据实填写考勤表，并了解掌握前一天的工作成果、效率，根据上级领导的指示和意图提出要求，领导部属贯彻执行。2、查看人员的签到情况，及时了解员工在那里、在干什么、想什么、需要什么。3、贯彻执行行政工作的各种规章制度，做到上情下达，下情上报。4、指挥全科完成上级领导规定的工作任务，经常进行督促检查，适时提出整改措施，保证后勤保障工作的顺利进行。5、每日检查各种规章制度的落实情况，教育全科人员严格执行集团的各项规定，不断提高整体素质和保障能力。6、每周召开班组长碰头会，对本周工作做出总结，并布置下一周的工作。7、每月召开一次月总结大会，写出本月工作完成完成情况和存在的问题，制定整改措施，上报基地领导。8、及时了解基地的后勤工作情况，做经理的好助手。9、领导后勤建设，发挥后勤保障的职能作用。10、关心部属的物质、文化生活，帮助解决实际问题。11、领导所属班组创建文明科室，争做工作先进。12、领导全科员工完成上级领导赋予的其他任务。行政科副科长日常工作细化副科长隶属科长，协助科长工作，在科长临时离开工作岗位时，根据上级或者科长的指定代行科长职责。其工作细化如下：1、分管基地的基建工作。2、分管基地的环保绿化工作。第二篇：行政日常工作常规性工作一、日常接待1)接待来访者或咨询者2)电话接听，并登记来电与去电记录；3)面试人员4)接待频繁往来的相关人员：1）快递公司2）送水公司二、办公用品的管理1)文具以及清洁用品的购买2)领用（现由行政保管）三、接待工作1.接待前准备工作1)会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备2)订餐：向会议负责人确认是否订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预定房间；2.会议中服务工作1）为开会人员添加茶水；2）按照领导要求提供会议支持；3.会议后完善工作1）会议后清理工作，将剩余茶水及茶杯清理干净，保持会议室卫生清洁；2）会议后器材的归库，将会议所用器材放回原处；四、6S管理1、6S就是指：清理、清洁、整理、整顿、安全、素养；1）要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理；2）每天两次6S检查，（区域包括前台、通道；灯、空调；会议室；办公区；办公室；仓库；车间；休息区；工衣/工卡；洗手间）五、行政日常事务1.保证办公设备的正常使用，包括：网络设备、打印机、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系维护人员解决问题；2.名片的申请与制作；3.公司的考勤检查：禁止替代打卡，每天作检查一次；4.协助部门组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。5.每天巡办公室2---3次，检查办公室所有人员是否在工作状态，禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为；起监督作用；6.坚持每天组织晨会，每周周计划的收集以及坚持完成情况，填写行政助理日报表，填写OA日志和工作手册，每周六活动分享7.文件的出具8.各类申请表的更新和补充9.每月一次OA日志检查10.文化墙的更新11.办公室内部环境的优化突发情况：1.OA的修改以及询问2.面试（与行政有关）3.协助人事接待求职者4.读书迷学院的管理第三篇：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传