行政 岗位职责.docx

行政岗位职责

第一篇：行政岗位职责行政岗位职责1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。5.对各类资料进行签收，整理并分类归档6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。）7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。10.完成主管临时交付的任务11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间）12.公司来访人员的接待13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。15.遇到突发情况联系物业-6426246916.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙）17.财务电话：谢老师***（每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。18.保洁电话：胡师傅***（每周一、三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉）19.订桶装水：***（每次需要催促他拿发票过来）20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销）21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸）22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。第二篇：行政岗位职责岗位职责：1、熟悉办公软件，具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度;2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排；3、负责办公设备的维护保养、办公室的日常行政管理事务；4、完成上级主管交办的其它工作。任职资格：1、形象好、气质佳、性格活泼开朗，具有亲和力；2、大专及以上学历，1年相关工作经验，室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑；3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；6、具备一定商务礼仪知识。职位描述：职责描述：1、完成行政工作需求单位招标工作；2、管理公司固定资产及低值易耗品；3、收集并保管档公司各部门档案文件；4、规划并落成办公区，并进行日常管理；5、策划、组织并执行员工活动、社团活动与员工福利，执行并落地公司企业文化工作；6、完成内外接待工作。任职要求：1、统招本科及以上学历，行政或工程相关专业；2、两年以上大型企业行政工作经验，具有商业地产同岗位工作经验者优先；3、良好的表达及沟通协调能力，有较强的执行力和团队合作精神；4、熟练应用日常办公软件；5、诚信、廉洁、有责任心。第三篇：行政岗位职责行政人事部岗位职责行政工作岗位职责：一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制