考勤系统操作说明.docx

考勤系统操作说明

第一篇：考勤系统操作说明考勤管理系统操作说明一、操作说明（一）请假申请1．员工提出休各类假时，不再使用纸质申请单（三级正以上管理人员及空勤人员3天以内的临时病假除外，疗养、工伤及旷工情况除外），应登陆新疆分公司内网进行电子申请。2．考勤管理系统网址为：新疆分公司内部网站http://10.50.100.115/，在“业务系统”中查找“人力资源信息”点击进入，输入个人工作号和密码（初始密码采用工作号+@ad）登陆系统界面。“休假管理”模块是目前我公司使用的考勤管理系统。3．点开“休假管理”，出现“休假申请”、“休假审批”、“休假查询”等，点开“休假申请”即可看到各类假种，可按本人需休假种进入，系统内已按录入的员工信息设置好可休的各类假及时间。员工直接在右侧界面中录入具体的休假日期，点击确定即可完成休假申请。4．员工提出一条休假申请后，该申请自动提交一级审批人。此时，“个人休假查询”将显示一条记录。员工可点击查询个人休假是否已被批准。当“个人休假查询”的状态栏变为“审核中”时，表明已通过一级审批，提交二级审批人；当“个人休假查询”的状态栏变为“通过”时，表明已经过一、二级审批人的批准，可以按期休假；当“个人休假查询”的状态栏变为“退回”时，表明未经过一级或二级审批人的批准，不能休假。（二）一级审批1．一级审批人登陆系统界面后，应打开“休假审批”进入“一级审批”，并按工作或生产情况审核员工提交的申请，同意的点击员工申请后的“同意”，会自动提交二级审批人；不同意的点击员工申请后的“不同意”，并录入原因后点确定。2．员工休假结束后，一级审批人应在“员工休假查询”中查看员工休假日期，与员工到岗日期核对后，在记录后点击“销假”，即可完成销假备案。3．一级审批人可对本单位所有人员的请假历史情况进行查询。（三）二级审批二级审批人负责对员工请假的最终审核。二级审批人的审批操作办法与一级审批人相同，但需进入“休假审批”中的“二级审批”中进行操作。（四）考勤员1．各单位考勤员有责任督促本单位员工及管理人员严格使用该系统，并在月末与进行核实，打印本单位“考勤汇总表”，于每月5日前交人力资源部。2010年7月1日起，各单位考勤记录不再报送，人力资源部将直接采用考勤管理系统中的数据做为考勤和薪酬发放数据。2．系统中已指定各单位1人做为考勤员，如员工发现个人信息有误或变更，应与本单位考勤员联系，由各单位考勤员对系统信息进行更正。二、其他相关事宜1．员工工作满1年、10年、20年当年的可休年休假天数不再为固定的5天、10天、15天，系统中已按公式进行计算，员工应按系统中提示时间进行休假。2．三级正（含）以上管理人员的请销假，仍采用纸质申请单完成，由公司办公室按照请销假记录单进行录入。3．员工旷工、疗养、工伤假及飞行、客舱、保卫部空勤人员临时病假等特殊情况由三个单位分别指定1名人力资源岗或考勤管理人员录入。4．员工请销假流程已结束的，但因生产原因实际未休或未按计划休完等类似特殊情况的处理，由各单位人力资源岗提交修改记录申请，各单位正职批准，信息部管理员进行修改。三、根据各单位需求，系统的人员调整功能、系统查询、分析和统计功能以及探亲假的台帐功能还在做不断的修改、更新和完善中，但不影响员工请销假的使用。六、员工使用该系统如有问题，可向本单位考勤员反馈，不能解决的，应由各单位统一汇总后向信息工程部或人力资源部反馈。信息工程部联系人：孙艳霞电话：3801007人力资源部联系人：李丽电话：3804608第二篇：考勤系统操作步骤操作步骤：一、设置班次：“增加/编辑”班次及时间。如：长白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:（起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟）二、假日设置点开“考勤管理（X）”“节假日设置（R）”增加/编辑选择假日日期注：假日包含：11天法定假日及5天年休。三、导入花名册1、导出系统默认花名册格式。点开“人事管理（Z）”“人员录入（Z）“导出”。检查是否导入准确（进厂日期）导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码（6位）、卡片号码（8位）。下一步OK。四：排班次1“全选”“批量修改设置班次及固定公休。（默认班次、周六周日休息）（考勤管理考勤制度设置加班制度设为“只需刷卡就加班”2选择需排班的部门“显示排班按住鼠标左键填充。五、请假设置1选择人员，假别、班次。注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。六、签卡1按“F12“增选择人员、时间2、（00：00-23：59）七、离职设置离职设置：“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。（离职当天有考勤）注：增加、删除等修改时，选择人员、时间