考勤系统操作步骤.docx

考勤系统操作步骤

第一篇：考勤系统操作步骤操作步骤：一、设置班次：“增加/编辑”班次及时间。如：长白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:（起始刷卡和终止刷卡不用设置，默认就好，或者时间长点，如20分钟）二、假日设置点开“考勤管理（X）”“节假日设置（R）”增加/编辑选择假日日期注：假日包含：11天法定假日及5天年休。三、导入花名册1、导出系统默认花名册格式。点开“人事管理（Z）”“人员录入（Z）“导出”。检查是否导入准确（进厂日期）导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中，登记号码（6位）、卡片号码（8位）。下一步OK。四：排班次1“全选”“批量修改设置班次及固定公休。（默认班次、周六周日休息）（考勤管理考勤制度设置加班制度设为“只需刷卡就加班”2选择需排班的部门“显示排班按住鼠标左键填充。五、请假设置1选择人员，假别、班次。注：应先设请假在设离职，否则离职人员如有请假，则无法处理。六、签卡1按“F12“增选择人员、时间2、（00：00-23：59）七、离职设置离职设置：“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。（离职当天有考勤）注：增加、删除等修改时，选择人员、时间，进行考勤处理第二篇：考勤系统标准版操作步骤每月考勤操作：一、在考勤机上下载考勤数据：将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；二、将下载的考勤数据传入电脑：将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（u盘导入），点（确定），关闭；三、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；人员考勤修改：第一种方法：报表预览，选每月日常出勤时间表，双击每月日常出勤时间表，编辑即可。第二种方法：点考勤处理，点忘签到或（请假），选总公司，选人名，选时间，修改即可。第三种方法：点人员维护，勾选包括下级部门人员，选总公司，选要更改的人名，选考勤设置。考勤系统数据不正确时操作：一、初始化系统：打开考勤管理系统软件，点（数据），点（初始化系统），点（是），关闭软件，重新打开考勤管理系统；二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片：将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（下载用户数据），下载完毕后，点（下载用户照片），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘；三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑：将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），(1)点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；(2)点（导入用户数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）；(3)点（导入用户照片），点（导入），点（确定），点关闭；四、维护/设置：（1）点（维护/设置），点（人员维护），勾选（包括下级部分人员），选（总公司），选考勤号码1，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，选考勤号码2，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，考勤号码3，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，，关闭；（2）点（维护/设置），点（时间段维护），点（确定），点（分上午和下午进行考勤）：上午上班时间06:40，下班时间11:30下午上班时间12:40，下班时间17:30点（下一步）06:40-11:30开始签到06:00，结束签到7:30，必须签到（勾选）开始签退11:00，结束签退12:00，必须签退（不勾选）12:40-17:50开始签到12:00，结束签到13:00，必须签到（勾选）开始签退17:00，结束签退18:00，必须签退（不勾选）点（下一步），超过上班时间多少分钟以后签到开始计算迟到改为（20），点（下一步），点（完成），点（保存），关闭；（3）点（维护/设置），点班次管理，点增加时段，勾选上午，勾选下午，勾选星期六、勾选星期天，点（确认），点（保存），关闭；五、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；第三篇：考勤系统简单操作步骤考勤系统操作步骤1、部门增加：人事->组织管理->部门班组设置->增加-