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科研秘书职责

第一篇：科研秘书职责科研秘书工作职责第一条为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。第二条科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。第三条科研秘书工作职责：(1)负责科研项目管理。执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。(2)负责科研成果管理。包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作；按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作，使科研成果得以及时交流与推广。(3)负责科研常规管理。处理本单位科研工作日常事务，包括及时转发科研处的各类通知，落实各项要求。（4）负责协调学术交流，配合科研处举办各种学术报告和学术会议，协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。（6）做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料，起草整理有关科研工作的材料和报告。（7）搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。（8）结合本单位优势学科与重点专业的建设，做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。第四条科研秘书工作相关要求：（1）熟悉科研管理工作的业务，掌握先进的科研管理技术，做好与科研处的沟通和协调工作。（2）熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。（3）严格掌握项目申报时间、中期（或年度）检查时间和结题时间，对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务，实现科研管理规范化。第二篇：科研秘书职责一、协助学院领导做好科研管理工作。1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。三、其它日常科研管理工作。四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。附件：关于在教学单位设立“科研秘书”岗位的意见随着我校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，我校的学位与研究生教育、学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位研究生培养与管理、学科建设、科研管理等方面的工作任务越来越重，为实现我校第二次党代会和“十一五”建设与发展规划提出的工作任务，进一步推进我校的学位与研究生教育、学科建设和科研管理工作，根据我校实际情况，经校党委研究，决定在教学单位设立“科研秘书”岗位，选拔一批政治素质好、业务能力强，具有较高学术水平的年轻教师从事研究生和科研管理工作。一、设岗条件具备下列条件之一的教学单位可设置一个科研秘书岗位：1．设有省级重点学科（实验室）的单位；2．设有硕士点且全日制在校研究生不少于20人的单位；3．设有校级A或B类重点学科（实验室）的单位。二、岗位职责1．协助学院领导做好科研管理工作。(1)本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；(2)根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；(3)按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和