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秘书四级第三章知识归类

第一篇：秘书四级第三章知识归类类型：通告：制约性通告，告知性通告通报：表彰通报、批评通报、传达通报决定：指挥性决定、知照性决定请批、批答函：请批函、批答函计划：a、内容：学习、工作、生产、财务、教学、科研、销售b、范围：国家、地区、单位、部门、班组、个人c、时间：长期、短期、年度、季度、月、周d、性质和作用：综合性、专题性、指令性、指导性总结：a、内容：学习、工作、生产b、范围：单位、个人c、时间：年度、季度d、性质和作用：综合性、专题性述职报告：讲话稿：a、场合：集会、广播、电视、会议b、讲话者：领导、群众代表、来宾c、讲话的目的：鼓动性、说服性、祝贺性、凭吊性d、讲话的内容：政治、军事、经济、文化、学术、礼节市场调查报告：a、调查范围、方式：综合性、专题性b、目的、作用、内容：情况调查报告、事件调查报告、经验。、问题。招标书：a、性质和内容：工程建设、企业租赁、大宗商品交易、选聘企业经营者、企业承包、劳务、技术引进或转让投标书：特点通告通报决定：决策性、制约性计划：针对性、预见性述职报告：个人性、真实性、通俗性讲话稿：内容针对性强、语言平易通俗、交流具有互动性市场调查报告：针对性、真实性、典型性、时效性招标书：明确性、竞争性、具体性、规范性投标书：针对性、求实性、合约性拟写要点1.通告结构：标题+正文+落款+成文日期2.通报结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期3.决定结构：标题+主送机关+正文+（附件）+落款+成文日期4.请批、批答函：标题+主送机关+正文+落款+成文日期5.计划结构：①文章式：标题+正文+尾部②表格式6.总结结构：标题+正文+尾部7.述职报告结构：标题+称谓+正文+落款+成文日期8.讲话稿结构：开头+主体+结尾9.市场调查报告结构：标题+前言+正文+尾部10.招标书结构：标题+正文+尾部11.投标书结构：标题+正文+尾部标题通告：1、发文机关+事由+文种2、发文机关+文种3、事由+文种4、文种通报：1、发文机关+事由+文种2、事由+文种决定：1、发文机关+事由+文种2、事由+文种请批、批答函：1、发文机关+事由+文种2、事由+文种3、发文机关+事由+去（复）函机关+文种计划：1、单位名称+时间+事由+文种2、时间+事由+文种3、单位名称+事由+文种4、事由+文种5、文种总结：1、公文式：单位名称+时间+事由+文种2、非公文式：双行式、单行式述职报告：1、述职人+时限+文种2、述职人+文种3、正副标题4、直接用文体做标题市场调查报告：1、单标提2、正副题招标书：1、招标项目名称+文种2、招标单位名称+文种投标书：1、投标项目名称+文种2、投标单位名称+文种正文通告：发文缘由+通告事项+尾语通报：发文缘由+通报事项+分析+（决定）+号召要求决定：发文缘由+决定事项+要求请批、批答函：发文缘由+函事项+尾语计划：前言+主体+结尾总结：前言+主体+结尾述职报告：开头+主体+结尾招标书：前言+主体+结尾投标书：送达单位+引言+主体+结尾概念通告：通告是公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。是各级机关、企事业单位与和会团体通常使用的告晓性公文。通报：通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文，是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。决定：决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。是各级机关、企事业单位和团体普遍使用的一种指令性的下行文。请批、批答函：是请批函与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。计划：计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定顶时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性的公文。总结：总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。述职报告：述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。讲话稿：是讲话者在公共场合就，某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。市场调查报告：是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。招标书：招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优秀投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明。投标书：也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。第二章第一节接待一、确定涉外礼宾次序1、涉外接待的原则和要求原则：①不卑不亢②依法