社保减员说明.docx

社保减员说明

第一篇：社保减员说明减员说明_____________________局：兹有我司一员工（***，身份证号码：******************）离职，已与我司解除劳动关系，以公司制度为准，将不予为其购买社保，但因该员工离职时间为2012年6月30日，已过******地方税务局**分局的最迟办理业务期限，因此，我司未能及时办理减员业务。以上情况属实，如有不实由我司承担一切法律责任与费用。感谢贵关对我司的一贯帮助与支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！谢谢！***************2012年07月13日证明佛山市禅城区地方税务局：兹有我司一员工（莫洁，身份证号码：***648）离职，已与我司解除劳动关系，以公司制度为准，将不予为其购买7月份社保，但因该员工离职时间为2012年6月30日，已过佛山市禅城区地方税务局石湾分局的最迟办理业务期限，因此，我司未能及时办理减员业务。以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！谢谢！佛山市法莎贸易有限公司2012年07月13日第二篇：社保减员暂停缴费【业务说明】职工发生辞职（退）、终止合同等情况时，参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。【办事程序】1、点击网上“暂停缴费”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作；2、非VIP用户还需携带以上资料于当月20日前到所在辖区社保经办机构办理审核手续；3、VIP用户还需携带以上资料于当月底前到所在辖区社保经办机构办理资料审核手续。【所需资料】1、职工公民身份证或户口薄复印件；2、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料；3、《企业参保人员减员表》。（系统下载打印）【操作步骤】单个办理：第1步：登录武汉市社会保险公共服务平台系统，点击‘单位网上业务’目录下‘单位业务办理’子目录中的‘暂停缴费’，进入下图界面：第2步：点击【单个办理】按钮，如下图：第3步：在“请输入个人身份标志”栏输入身份证号码或个人社保编号，点击【查询】按钮，进入下图界面；第4步：点击【保存】按钮，进入下图界面：第5步：确认信息无误后，请点击【提交审批】按钮，该任务提交到社保系统进行审批，完成暂停缴费业务申报，如需打印本次办理的减员名册表，点击【单个减员导出】按钮，导出并打印《企业参保人员减员表》，如下图：第6步：普通用户按照《社会保险网上办事业务指南》中的说明到辖区社保处办理审核；VIP用户点击网页右上方‘首页’按钮，在‘已办任务列表’或‘待办任务列表’中查询办理结果。如在‘已办任务列表中’审批结果为‘进行中’则表示此业务正在处理，请耐心等候；如在‘已办任务列表中’审批结果为‘结束’则表明此业务已完成；如在‘待办任务列表’中业务状态为‘未提交’并且回退标志为‘是’则表示业务未能通过审批，请先查看‘回退原因’，再根据回退原因进行相关操作。批量办理：第1步：登录武汉市社会保险公共服务平台系统，点击‘单位网上业务’目录下‘单位业务办理’子目录中的‘暂停缴费’，如下图：第2步：点击【批量办理】按钮，进入下图界面：第3步：点击【模板下载】按钮，在下载的模板上按要求填写暂停缴费人员信息；第4步：点击【浏览】按钮，选择第3步已维护好的模板，点击【上传】按钮，上传成功后，进入下图界面：（若模板里人员资料填写不符合要求，该人员记录导入时会失败，可点击【下载导入失败列表】查看错误原因）在这里可以勾选信息有误或暂不需办理的人员进行删除处理，对于确认需要导入的人员记录，点击【提交审批】按钮，该任务提交到社保系统进行审批，完成减员业务申报，如需打印此次办理的减员名册表，请点击【批量减员导出】按钮，导出并打印《企业参保人员减员表》，如下图：（如果个人基本资料和参保信息输入错误，请点击【退单】按钮，该任务自动取消，可重新办理。）第5步：普通用户按照《社会保险网上办事业务指南》中的说明到辖区社保处办理审核；VIP用户点击网页右上方‘首页’按钮，在‘已办任务列表’或‘待办任务列表’中查询办理结果。如在‘已办任务列表中’审批结果为‘进行中’则表示此业务正在处理，请耐心等候；如在‘已办任务列表中’审批结果为‘结束’则表明此业务已完成；如在‘待办任务列表’中业务状态为‘未提交’并且回退标志为‘是’则表示业务未能通过审批，请先查看‘回退原因’，再根据回退原因进行相关操作。第6步：批量减员业务审核通过后，请点击单位网申综合查询中的‘批量减员审核结果查询’查看审核结果。【注意事项】1、如参保人存在社会保险欠费，则不能办理暂停缴费业务。参保单位需通过“单位员工欠费补缴”模块为职工办理欠费补缴业务（具体参考本文欠费补缴业务说明），社会保险欠费缴清后，再办理暂停