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电子发票作废的操作指引

第一篇：电子发票作废的操作指引电子发票作废的操作指引发生错误开具、发票损毁或打印不成功等情形时，需要对已开具的发票（包括填用票、开具的红字发票、补录票的红冲票）进行作废操作，必须在本月作废。本系统只允许对本月开具的尚未记账的发票做出作废处理。非集团用户可以作废所有子用户的发票；集团管理子用户可以作废所有子用户的发票；集团开票子用户只能作废自己的发票。一、进入操作界面：发票在线应用系统→发票开具→发票作废具体界面如下图所示：二、查询待作废发票填写待作废发票的开票起止日期，选择相应的“开票种类”，“发票状态”选择“正常”，点击下方的“查询”按钮，即可查询出相关发票信息列表。三、选择待作废发票在查询结果中，点击蓝色字体的发票号码可查看该发票的详细内容。点击“操作”栏的“作废”按钮即可进入相应的发票的作废界面。四、作废发票进入作废发票界面后，系统自动带出相关票面信息，用户只需在系统输入纸质发票左下角红色字体的流水号码，并选择或填写作废原因，然后点击右边的“作废”按钮。示例如下：五、确认作废系统弹出确认作废提示：点击“确定”后，作废成功，系统弹出如下提示：没有弹出如上提示，则没有作废成功，请重新作废。六、注意事项对于作废的发票，请注意保存好对应的纸质发票（包括实际未成功打印输出的空白发票），并及时到税务机关前台核实后验销。请把纸质发票按左下角的流水号从小到大顺号排列，以便验销。第二篇：发票作废操作指引深圳航天信息有限公司7×24小时服务热线：82133022、95113发票作废操作指引作废所有未开具的空白增值税发票（包括增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票），并将纸质空白发票剪角作废。增值税专用（普通）发票作废步骤：1、发票管理→2、发票开具管理→3、未开发票作废→4、专用（普通）发票作废→5、确定深圳航天信息有限公司7×24小时服务热线：82133022、95113第三篇：发票管理操作指引（范文模版）发票管理操作指引一、基本要求第一条公司经营所需发票由财务部向主管税务局申请购买。第二条财务部购买发票后，指定发票专管员（会计）负责保存，业务部门（公司）需要使用时领取，并进行领取登记。第三条严格按要求保管好发票，做到账实相符。第四条发票拆封、使用前应先清点发票的套数及起止号码，如发现缺漏，错乱和掉页现象，应整本退回税务机关；填写开具发票时各联必须盖“发票专用章”后才可使用。第五条按顺号开具发票，已开具的发票需妥善保管，未开具的发票需及时收回保管，如有作废发票要剪角处理防止再次流通，定期装订成册确保完整无损；如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时向公司财务部及税务机关反映，以便及时处理，免遭损失。第六条严禁代开、虚开发票；转让、转售发票；未经税务机关批准，不得拆本使用发票，不得自行扩大专业发票使用范围；严禁将公司领购的发票向他人提供使用。不准随意满足顾客要求开“卖甲开乙”发票，帮助他人弄虚作假；不准向个人或税务机关以外的单位买取发票；不准盗用发票；不准以收据、白纸条代替发票使用；严禁开“大头小尾”的发票；严禁携带空白发票外出使用。二、购销管理第七条根据已填开发票数量和实际需要，需要部门业务公司告知发票专管员（会计）购买备存。第八条已由税局核销的发票，需要部门业务公司登记核销、专人保管，以便存查。第九条不得擅自损毁发票，必须按照税务机关的规定存放和保管发票，已开具的发票存根联和发票登记簿，应当按照会计档案管理规定的要求保存。保存期满，报经税务机关核查后销毁。第十条更换发票专管员（会计）必须办理好相关人员交接手续，由监交人签名后生效。第十一条应自觉遵守发票管理规定，接受税务机关对发票管理情况的指导、监督和检查；发现错误的，应及时改正，如发现违规违法行为，依《中华人民共和国发票管理办法》有关规定，追究连带法律责任。三、发票的开具第十二条发票开具由需要部门业务部门（公司）进行开具，开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章。第十三条开具发票时，客户名称必须写全称，不能简写；避免以后检查时分不清楚。第十四条开票日期，必须是经济业务发生时的实际日期（在线开票系统是按开票当日为准），不能提前或退后，做到当天开取。第十五条开具收入（收费）项目，应该是什么就填开什么，有多少项写多少栏，不能只写大类或主要项目。第十六条开具规格、计量单位、数量、单价时，必须按实际或标准填写。严禁填开“大头小尾”发票。四、具体要求第十七条增值税发票《增值税发票》适用各种增值税应税收入、劳务收入的单位和个人使用。1.开具《增值税发票》时必须按税局规定填开。2.必须由发票专管员（会计）保管好开票IC卡、使用密码和增值税发票（包括普通发票）。3.发票专管员（会计）每月对《