物业安防部分工.docx

物业安防部分工

第一篇：物业安防部分工物业安防部等行管后勤部门管理范围和职能为明确职责、清楚职能，更好的做好岗位工作管控。将物业安防部等主要行管后勤部门管理范围和职能明确如下：一、物业安防部1、管理范围（1）公司所有物业：包括房屋、设备、货架、车辆、办公用具、电梯、空调及其他需要登记管理的资产。（2）安防：包括外保、内保、夜间值班（3）消防器材：包括消防栓、消防车、消防井、消防管道、灭火器及其他消防用具（4）保洁及领用的保洁用品、用具（5）公司用电及锅炉、发电机、制冷机组管理（6）广场顾客车辆及购物车、购物篮的收回管理2、管理职能（1）负责公司物业的检查、维护、维修（物流车辆除外）（2）负责公司所有资产的检查、建档登记管理（3）负责对公司资产人为造成损坏进行处罚（4）负责对公司超期自然损坏资产进行审核处理（5）负责公司一起财产安全管理、维护公司安全经营秩序处理安全事故（6）负责做好员工安全、消防知识教育培训，定期做好安全消防演练传达贯彻好上级安全消防精神，并抓好落实（7）负责定期检查、维护好各类消防器材（8）负责做好公司总店、便利店用电检查、维护维修确保用电规范、安全（9）负责做好锅炉、发电机、制冷机组的检查、维护，确保正常用电、供暖、空调使用，做好卖场空调及各办公室空调的清理维护（10）负责防损监督管理，协助做好有问题商品处理（11）负责公司卫生保洁管理，为顾客营造一个清洁的购物环境（12）负责对本部门管理范围内一切违纪事件和行为进行监管处罚二、人力资源部1、管理范围（1）公司所有员工招聘、调配和管理（2）公司管理人员推荐、考察、考评、培养、储备（3）员工工作、生活调研（4）员工学习培训组织和管理（5）公司各类考核、考评的组织和管理（6）公司各类会议、表彰、旅游、拓展训练、读书演讲、文艺晚会及其他社会活动方案的制定、组织和管理（7）公司各项制定、规划、文稿的编写（8）公司制度执行情况及人力资源各类手续办理的监管（9）养老险、医疗险、工伤险的组织办理（10）员工生日礼物、各类福利的组织发放（11）组织社会调查，有关活动的录像和图片摄影（12）员工、管理人员、优秀部位和员工、技能员工、星级员工、离职员工、违纪员工、公司合同、培训课件、题库、储备人才及其他文字材料的分类建档管理2、管理职能（1）负责按公司需求和条件做好员工招聘、安排和管理（2）负责做好员工调配和管理（3）负责制定员工离职管控机制和考核，做好监督和管理，确保员工稳定（4）负责做好管理人员培训、储备、招聘、推荐、考察、考评和管理（5）负责按公司规定做好用工各类手续的办理和监管（6）负责制订好员工学习培训和各类活动计划、方案，并认真组织实施和管理（7）负责制订公司各类考核、考评预案并认真组织实施和管理（8）负责公司各类档案建档管理（9）负责公司制度、规划、文稿、等事项的编写并做好建档管理（10）负责组织安排好公司各类会议和重要活动（11）负责员工养老保险、工伤保险等事项的办理和申报（12）负责员工各类福利的组织发放（13）负责做好各类公益事业活动（14）负责组织办好《佳和风采》（15）负责组织开好员工沟通会，做好员工工作生活调研每月写出调查报告（16）负责每月做好公司用工分析，并在月度会进行报告（17）负责对本部门管理范围内一切违纪行为进行按公司制度监管处罚三、财务部1、管理范围（1）公司所有财务核算（2）公司所有资金（3）购物卡储备和有价证券使用（4）发票（5）费用支出（6）货款结算（7）合同审核和执行监督（8）耗材（9）项目预算和监督（10）纳税及报表申报2、管理职能（1）负责做好公司经营、资金、费用、项目等各类财务预算（2）负责做好公司总店、生活馆、连锁店、超市自营加工经营核算（3）负责审核监督公司各项费用与支出是否合情合理（4）负责管控公司所有资金使用，做到用好、用活、安全（5）负责按合同、帐期做好货款结算（6）负责公司所有合同的审核、监督执行（7）负责公司购物卡和各类有价证券的发行、销售和使用监管（8）负责公司耗材的申请购置、保管和发放管理（9）负责协助做好商品盘点、有问题商品处理，严格资金使用存放和定期盘点（10）负责做好公司资金理财管理（11）负责做好公司发票购置、保管、使用、开具管理（12）负责对各类财务流程、手续传递、报销是否规范、标准进行审核监管（13）负责公司纳税和报表申报（14）负责公司财务对外工作的联系处理（15）负责向公司提报各类财务报表和财务分析（16）负责对本部门管理范围内的一切违纪行为进行监管处罚四、信息部1、管理范围（1）商品信息（2）价签打印（3）调价（4）合同维护（5）收银员、导购员工号维护（6）软件维护及升级开发（7）硬件建档管理、检查和维护（8）信息耗材审报购置和使用管理2、管理职能（1）负责认真、仔细的做好商品信息建档管理