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浅谈工会会计电算化管理和完善(精)

第一篇：浅谈工会会计电算化管理和完善(精)浅谈工会会计电算化管理和完善摘要：工会通过会计电算化的实施，提高了工会财务工作效率，规范了会计财务管理方法。本文就工会会计电算化的现状进行分析,就目前管理存在的问题进行探讨，提出解决问题的主要对策，以适应会计电算化的发展需要。关键词：工会会计电算化作者简介：冯华（1970-）女山东淄博职业学院工会经济师邮政编码255000我国会计电算化经过20多年来不断地发展，虽然取得了长足的进步，但会计电算化在基层工会会计管理中的推广和使用还是近几年才全面展开的，通过会计电算化的实施极大地提高了工会财务管理水平和核算速度，但在实际工作中也还有一些不完善的地方，本文就工会会计电算化目前存在的问题进行分析和探讨，提出解决问题的主要对策，以适应工会会计电算化的发展需要。1．充分认识会计电算化在工会会计管理中的意义我国会计电算化工作开始于20世纪70年代末，至今发展经历了三个阶段。第一阶段70年代末至80年代末，该时期会计电算化处于缓慢的自我发展阶段。第二阶段80年代末至90年代末，该时期主要用于工作量大、简单重复的单项会计业务，如会计核算工作和工资发放管理工作。第三阶段是90年代末至今，会计电算化软件向ERP软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面，沿海地区领先于内陆地区，发达地区领先于不发达地区，很多单位都是手工帐与电算化并存。但会计电算化在工会会计管理中的推广和使用还是近几年才全面展开的，内容涉及工会会计的预算管理、会计核算、工会经费的收入及支出管理、工会财产的管理及核算、会计报表及档案管理等基础工作。实现会计电算化是工会财务会计工作日趋多元化，复杂化的需要，是收好、管好、用好工会经费，服务于职工的需要，是促进和提高工会会计人员素质的需要，是依法管理、规范运作的需要，也是把先进的生产力应用于工会财务管理的需要。2．当前工会会计电算化过程中存在的问题及原因2.1重视程度不够，认识不到位，制度不完善目前工会财务管理中，会计电算化开展程度较低的一个重要因素是，部门领导和会计人员对会计电算化重视程度不够，传统思想作崇，总认为工会会计业务量不大，以前手工帐也挺好，认识不到位。部分领导存在着“重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资，而忽视对软件的投入和使用，认为电算化就是买台电脑，上一些会计软件，没有真正使用好。个别领导甚至认为这些过去完全由手工记帐完成的工作，没有必要再花钱，从而可以节约单位的资金。还有一个原因，部分工会财务管理人员岁数偏大，不愿接受新知识、新技术，得过且过，宁可保守现状，也不愿意冒风险，没有建立强制执行和约束机制。2.2会计电算化应用水平低下会计电算化不单是计算机知识的使用，也不仅是会计软件的掌握，它是会计管理统筹规划在内的一项系统工程。许多管理人员忽视了这一点，在电算化开展初期，往往指定一名非会计人员负责，大多是计算机专业人员，而这些人员由于对会计制度缺乏了解，因此软件的使用效果不理想。有的单位即使安排相关的会计人员学习，但不具体要求，依然默认原来的手工记帐，此外可能由于部分会计人员缺乏相关的计算机知识，不能熟练掌握和使用，更不用说开发和升级，使得电算化工作无法顺利进行，会计电算化应用水平低下。2.3缺乏合格的会计电算化专业人员由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，很多会计人员很难做到这两方面都熟练，存在着会计人员知识不全面。个别工会会计人员年龄偏大，学历较低，在工会的财务管理中，一方面这些人对会计业务比较熟悉，但使用计算机的能力有限，另一方面后期继续教育不够，难以适应软件的升级，在电算化软件使用过程中存在抵触情绪，不能做到计算机知识和会计工作有机结合。2.4缺乏对会计人员的再培训。目前，在会计电算化培训工作中也存在这样一些问题，主要是：（1）师资严重不足，教学水平参差不齐。在实际工作中，很多培训机构临时聘请其他单位的一些兼职教师授课，这些人很多只懂计算机却不懂会计或只懂会计而电脑操作又不熟，责任心不强。（2）培训目的定位不正确。个别学员只是做到培训了，考试及格就完成了培训任务，会不会、用不用再说。（3）个别培训机构在培训目的定位上经常存在一些短期行为，如对个别学员只收钱不培训，考核松散，影响了会计电算化培训事业严肃性和重要性。2.5会计电算化软件有待进一步完善会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，但目前使用的软件还存在着诸多问题和不足，主要表现在：（1）安全性与保密性差。缺乏操作日志记录功能，对操作人操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。（2）数据库缺少必要加密措施，可以很方便从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目的功能，这些