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汉语言文学系2005级文秘办公自动化实习方案

第一篇：汉语言文学系2005级文秘办公自动化实习方案汉语言文学系2005级文秘办公自动化实习方案为了贯彻理论联系实际的教学原则，加强实践性教学，使学生通过社会实践，运用课堂和教材所学知识，提高应用能力和办公自动化操作技能，发展智力，以培养从事常规管理、常规业务的应用型创新人才。根据教学计划和学生就业所需知识与能力，特安排秘书学、文书学、公文写作与办公自动化相结合的专业学习和实习。一、内容与要求1、了解实习机关秘书、文书、档案部门（办公室）的一般性工作；2、了解机关文秘工作的内容、流程及处理办法，重点实习事务管理（接待、办公环境管理、办公室日常事务管理、办公用品管理）、会议管理（会前筹备、会中服务、会后落实）。3、了解机关文书的拟写、制发、运转、处理程序，重点实习文书拟写、收发文处理、档案管理，重点掌握通告、通报、决定、请批、批答函、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告、招标书、投标书。4、根据实习情况，学习编写简报。实习结束，每名同学写一篇实习心得；5、学习社会调查和信息利用，通过专题调查，收集信息，掌握材料，进行分析研究，写出调查报告或实习报告。6、学习沟通基础，掌握办公自动化技术。重点掌握电脑操作、复印、碎纸、传真、录相、照相等办公自动化技术。二、时间安排2007年9月1日——10月14日共六周三、实习地点及分组安排市区各机关单位、厂矿、企业、公司。具体安排附表（略）四、组织领导与实习管理1、由汉语言文学系负责实习领导工作，由系主任李金娥，赵红花，学生科杨耀武三位老师带队并负责专业指导，与班团学生干部组成实习领导小组，安排实习点小组负责人分工负责解决实习中的具体问题；2、聘请各实习所在单位秘书部门的同志（由实习单位确定）为业务指导老师，协助完成实习中的教学工作。3、学生在实习期间，由所在单位统一领导、管理，由所在单位业务指导老师安排实习具体内容。请各所在单位加强对学生的管理和指导；4、学生在校外实习期间，每天按实习单位作息时间上下班。5、组织召开实习动员及实习教育会议。6、组织实习座谈会。7、实习出勤占实习成绩的30%，实习单位意见占50%，指导老师意见占20%。五、学生必须注意的事项1、严格遵守学校和所在单位的规章制度，按时上下班，不得迟到、早退，各小组长负责每天考勤并及时向领导小组汇报。2、每名实习生每天必须做实习日志。3、服从所在单位党政领导，积极参加所在单位政治业务学习，虚心向所在单位的职工请教，尊敬业务指导老师，服从指导老师。4、注意文明礼貌，养成使用礼貌语言的习惯，以文秘人员服务他人，办好事务的精神来要求自己。5、严守国家机密，注重保管好实习资料，未经指导老师同意，不得带资料离开单位，爱护公物，注意安全，防止事故发生。6、实习期间原则上不准请假，如有特殊事情或因病需请假，须经所在单位业务指导教师和带队老师批准。7、原则上实行一次安排到位，中途不得变化、调整。汉语言文学系2007年8月27日第二篇：文秘办公自动化实习报告实习时间：6月9日至13日实习地点：机房实习内容：办公自动化指导老师：何伟民、朱海蓉实习生：李文为了让我们可以快速掌握办公自动化软件的使用，巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作，文秘办公自动化实习报告。按照学校的安排，给我们文秘071班制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：实习的第一天，老师给我们安排的主要课程就是训练文字录入，也就是要练习我们的打字速度。老师要求我们要达到的标准是每分钟至少50字。上午测试一次打字速度，下午还会继续测试打字速度，看看成绩是否有所提高。而我们的打字速度测试的成绩主要是看在规定的时间内打字的平均速度以及正确率。记得我上午测试的成绩是86字每分钟，正确率96%，看起来似乎还不错。但是我没有因此而觉得练习打字没有必要再继续了。下午我仍然继续努力，所以我测试的成绩是108字每分钟，正确95%。看来一天的强化训练对我们还是有很大作用的。第二天，老师的授课内容主要是Word文档排版和Excel表格的使用。在课上，老师不仅教了我们Word排版和Excel表格的基础应用。其中，还教了我们一些在日常生活中经常会碰到的一些很难解决的问题，但是又是书本上所没有提到的内容，实习报告《文秘办公自动化实习报告》。例如：一些你想要的文章或资料在网上不能复制为自己所使用的情况下，我们可以把你所需要的内容另存为一个文件名，这样就可以轻松地解决类似的问题了。或者是把一些带有表格的资料内容复制以后如何去掉那些表格框，觖决的方法就是我们可以先打开Word文档，