民勤县林业局办公室工作制度.docx

民勤县林业局办公室工作制度

第一篇：民勤县林业局办公室工作制度民勤县林业局办公室工作制度根据民勤县林业局关于开展***活动实施方案要求，为了更好转变机关作风，改变工作面貌，服务全局、树立行业想象，特制度办公室工作制度。一、办公室工作制度1、全体人员要廉洁奉公、爱岗敬业、格尽职守、树立服务全局的意识，工作要热情、周到、细致、努力认真完成各项工作任务。2、要严格遵守作息时间，不迟到不早退、不开小差。有是有病请销假制度。3、对每天的工作、如上级来文、来函、来电要及时登记，报请局长批示，及时通知承办人办理。4、报纸分发要按报纸分发清单每日及时送到各位领导手中。5、上班期间严禁用办公室电话，拨打私用、聊天等于工作无关的事情，传真、复印要进行登记。6、要团结协作，与各科室、各岗位团结互助、坚持全局一盘棋的思想，即将分工负责，又讲协调配合，争创一流业绩。7、值班人员必须24小时在岗，做好值班记录、交接班记录，并负责值班室内的卫生清洁工作。二、文书、文印管理制度1、凡以林业局和其他部门印发的各种文件，由起草人送局长签发后，将校对正确无误的电子文档交办公室登记编号、打印由办公室统一分发。2、制发的所有文件资料均要按规定将打印件同签发的原告存档。文稿一律用黑蓝、碳素墨水书写或电脑打印。3、林业局行政印鉴、介绍信由办公室管理。凡需对外使用介绍信及上报文件、资料、报表等，须经局长同意后，方可出具介绍信或加盖行政公章。4、所有来文、资料（包括参加会议、学习）统一由办公室负责登记、传阅、保管、存档。5、各类收文由办公室负责提出意见，经局长批示后，再按规定传阅。林业局领导和各科室应及时阅批，一般不超过2个工作日。对于需要办理的事宜，林业局领导应签署交办意见。承办部门拿出处理意见在传阅单上表述清楚，并将办理结果向分管领导汇报。6、对于紧急件、明传电报，应及时呈报处理，不得贻误。7、承办后存档的文件资料，办公室必须按照档案管理的有关规定规范登记造册、编号，做到有案可查。三、卫生管理制度1、各站室应该每日一次清理打扫。保持清洁，做到窗明几净，桌面整齐无灰尘，地面无垃圾，墙面无蜘蛛网。2、各办公室不在室内乱贴，不在墙上乱写，不在办公室桌上乱堆乱放。3、爱护公共卫生，不随地吐痰，不乱扔纸屑、烟头、果皮等。4、在正常工作期间，由机关工作考核领导小组不定期进行检查并作为年终考核依据。5、机关楼道卫生由卫生员负责。6、机关院内卫生由灭火队负责。四、客餐招待制度1、招待费的管理，既要尽量做到厉行节约，杜绝无缘无故的吃喝，又要保证正常工作业务往来的需要2、凡来客招待必须先报经主要领导批准，再由办公室开具宾馆就餐通知单，并确定标准，统一在宾馆就餐。招待标准由办公室按招待对象统一掌握，安排招待，不得擅自提高招待标准。3、来客实行对口接待，尽量减少陪客人数。4、严格控制招待标准，不得随意提高就餐标准。五、财产管理制度1、机关所有固定资产，办公用品统一由办公室负责采购管理。2、机关所有物品的购买，均要由各站室根据工作实际需要，事先拟定计划，报局长审批后，由办公室统一购买，凡不经审批自行购买的一律不予报销。3、成批办公用品购买时，要货比三家，精心选购，杜绝伪劣商品购入，一经发现，应及时退换，造成经济损失的要追究有关领导及经办人的责任。4、物品购进后，保管人员应与办公用品购买审批表进行核对、清点、入库，登记造册。5、购进的物品报销时，需附保管员签字的购买物品明细表，一式两份，一份由保管员留存，一份交财务登记入帐。6、发放办公用品时，由本科室负责人领取。7、关固定资产的数量、种类、品名，由谁使用等情况，每年进行一次核查登记。对新添或变更财产要及时登记更正如发现帐物不相符，又无据可查的流失部分，由保管人员或使用人员负责赔偿。8、低值易耗品，根据入、出登记清查核对一次，清查核对由办公室组织有关人员办理。9、财产管理人员工作变动时，要履行移交手续，并由有关领导监交。10、对于移交时发现的损坏、丢失财物，移交人必须说明情况，并报请领导作出处理，对外借财物，由移交人负责追回。六、请销假制度1、站（室）长以下工作人员请假：1天由本站（室）长审批；2至4天分管领导审批；5天以上报局长审批。2、站（室）长请假：2天内由分管副局长审批；3天以上经分管领导同意报局长审批。3、副局长请假，局长审批；局长请假报县分管领导审批。4、所有请假的人员必须写请假条，经领导审批后须到办公室办理登记手续，请假结束后，办公室须到销假。5、凡没有正当理由，未经请假和未批准请假擅自离开工作岗位2天以上的，均按旷工论处：①、旷工2天的，由个人写出书面检讨，在本站（室）会上检查；②、连续旷工3天以上5天以下的，在全局职工大会上作检讨；③、连续旷工6天以上14天以下者，按照《公务员法》和其他有关条例规定，给予相应的行政处分。④、连续