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毕业生相关就业材料填写注意事项

第一篇：毕业生相关就业材料填写注意事项请严格按照规定填写毕业生推荐表的填写规定:一、填写要求：1、严格按照推荐表要求填写相关项目，不要漏填，所填内容务必详细、准确、真实；务必用黑色钢笔、签字笔填写，不要用彩色笔、圆珠笔填写，勿打印。2、使用统一、规范、标准的学校、专业等名称的全称，避免使用简写称谓（如“广金院”、“工管系”等等）；3、“自我鉴定”栏内容应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表现作一综合自我评价，请认真填写，要求书写工整、内容完整，最后亲笔签上本人名字。4、学校隶属：广东省教育厅5、院系推荐意见请各系认真详细填写，不能简单填写“同意推荐”等意见。6、填写日期要求：内页自我鉴定的本人签名日期统一填写2012年5月10日，院系签章日期统一填写2012年5月15日。二、填写程序：1、毕业生本人填写本人基本情况、自我鉴定、求职意愿；“学校意见”栏的联系地址为“广州市天河区龙洞迎福路527号广东金融学院招生与就业处”，联系人为林丽，联系电话为020-87053917，邮编为“510521”；2、由院系毕业班对毕业生所填内容进行审核，然后填写“院系推荐意见”并加盖院系党总支章；3、以班为单位统一收齐后到毕业生就业指导中心审核签章，最后发放给毕业生。三、盖章时间：每天晚上19：30—22：00四、成绩单问题：推荐表最后一项内容“成绩单”由教务处出具，请各系与教务处联系。五、注意事项：1、一定要以班为单位统一收齐后到招就处盖章，个人不受理；2、请于12月30日前办理完盖章程序，愈期将不再办理；3、因材料非常重要，请务必通知每个毕业生及时办理、及时上交；4、每位毕业生只能持有一份就业推荐表原件，若须联系不同单位请用复印件，待完全确定就业单位后，再将原件交就业单位；5、拟考研、出国等不参加就业的毕业生也须填写制作推荐表。毕业生登记表的填写规定:一、填写要求1、此表是存入毕业生档案袋的重要材料，请严格按照要求认真填写相关项目，不要漏填，所填内容务必详细、准确、真实；务必用黑色钢笔、签字笔填写，不要用彩色笔、圆珠笔填写，勿打印，并用铅笔在右上角注明学号及姓名；2、填写日期要求：封面填表日期和内页自我鉴定的本人签名日期统一填写2012年5月10日，班委鉴定签名日期统一填写2012年5月15日，院系签章日期统一填写2012年5月20日；3、使用统一、规范、标准的学校、专业等名称的全称，避免使用简写称谓（如“广金院”、“工管系”等等）；4、“自我鉴定”栏内容应就本人在大学学习期间的思想、学习、工作、生活等方面的表现作一综合自我评价，请认真填写，要求书写工整、内容完整，最后亲笔签上本人名字；5、班委鉴定和院系推荐意见请各系认真详细填写，字迹工整清晰，不能简单填写“同意推荐”等意见；6、毕业生实习单位和毕业论文题目等确定了之后再填写完整；7、特别注意：内页中最后学校对其授予何种学位一栏必须空白，最后由学校院办盖学位授予公章；8、由院系毕业班对毕业生所填内容进行审核，然后填写“院系推荐意见”并由负责人签名之后加盖院系党总支公章；9、以班为单位统一收齐后到毕业生就业指导中心审核签章，最后统一交给学生处伦丽燕老师存入学生档案袋；10、盖章时间：每天晚上19：30—22：00。就业协议书的规定一、领取与签订1.具体程序：①毕业生领取《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称“《协议书》”），辅导员做好登记；②经过毕业生与用人单位双向选择，双方达成就业意向后，用人单位填写或出具“录用函”（录用证明函件）或“接受函”；签订《协议书》并各自签字盖章，《协议书》即生效；③毕业生《协议书》先到各系毕业班辅导员处盖章，之后再送至学校学生就业指导中心鉴证盖章，登记并编制就业方案；⑤《协议书》一式四联，学校盖完章后，用人单位、毕业生、各系、学校学生就业指导中心各执一联。2.有关规定：①一名毕业生一份《协议书》，没有任何补办或者变更措施；②考取本科、研究生和出国留学的毕业生不能与用人单位签订《协议书》。二、填写《协议书》注意事项1.甲方（用人单位）填写项目①“用人单位名称”要与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；②“用人单位性质”填写单位的性质或经济类型，如机关、事业、企业等；③“用人单位电话”填写人事部门的电话；④“单位机构码”即单位的组织机构代码、法人代码，凡独立法人单位都有此代码。外企办事处无此代码者，可委托中介机构办理录用手续；⑤“档案接收（单位名称、邮政编码、详细地址）”请填写清楚用人单位的人事档案接收单位的全称和详细地址，用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市场、人才交流服务中心。2.乙方（毕业生）填写