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档案管理工作流程参考

第一篇：档案管理工作流程参考档案管理工作流程规章制度加入时间：2009-4-817:37:19访问量：20037（一）立卷归档1、文书档案档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。2、会计档案会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室兼职档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。3、仪器档案各科室购进万元以上的设备，由相关科室兼职档案员将设备的资料交所档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。（二）借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人到所档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。3、查阅会议记录查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。4、查阅各类档案（科研类、会计类、专题类等）相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。（三）鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管所领导汇报——档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——所长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。第二篇：档案管理工作流程合作市社会保险业务档案建档工作流程合作市人力资源与社会保障局为加强社会保险业务档案管理，确保社会保险业务档案的完整、准确、系统和有效利用，社会保险业务档案建档工作大致分为以下9个步骤：第一步：确定文件材料的收集范围和划分保管期限1、收集范围：社保机构档案收集范围主要是在社保机构办理养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险过程中，直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像、数据等各种形式和载体的原始记录。2、划分保管期限：社保业务档案的保管期限定为永久、定期两种，定期又分为10年、30年、50年、100年4类。第二步：分类与组卷1、分类：将归档文件按其险种结合管理方式分为九大类，即社会保险管理类（GL）、社会保险费征缴类(ZJ)、养老保险待遇类（YL）、失业保险待遇类(SB)、医疗保险待遇类(YB)、工伤保险待遇类(GS)、生育保险待遇类(SY)、社会保险业务统计报表类(TJ)、社会保险稽核监管(JH)。2、组卷与排列：各种社保材料的组卷与排列，具体按照《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》办理。第三步：装订及折叠1、社保业务文件材料按“卷”装订。按办理业务环节流程中形成的文件材料依次排列装订。2、去除铁质订书钉，不符合要求的纸张进行裱糊，不符合要求字迹进行复制，以文件左边线和下边线为基准，在距左边线1.5厘米、距上下边线4.5厘米处等分3孔，用棉线装订，在背面打结，要求结实、平整、美观。第四步：编文件页码给每“卷”归档文件材料编完整的页码。有文字和图表的页面算一页，页码编在右上角（背面有文字的编在左上角）。第五步：编制档号档号是有次序地固定档案的位置，便于档案的保管、检索、统计和利用。档号编制的要求和方法：编档号要根据全宗内社保业务档案分类有关的代字、代号确定档号的结构，其档号结构如下：社保业务档案档号：全宗号－类别－－期限－案卷号第六步：编制检索工具社保业务档案的著录，使用计算机文件档案管理系统“案卷级档案管理”模块著录以下内容：案卷题名、编制单位、案卷时间、页管期限、目录号、案卷号、全宗号、档号。第七步：标注案卷皮1、案卷皮封面的填写：档号：全宗号—类别——保管期限—案卷号。2、案卷题名：既案卷标题3、归卷单位：填写立档单位全称或规范简称。4、起止日期：填写本卷档案文件形成的最早日期和最后日期。5、“保管期限”填写本卷档案所划定的保管期限。第八步：填写备考表备考表：本卷情况说明（如文件缺损、修改、补充、复制、移出、销毁等情况），立卷人、立卷时间、检查人、检查人时间。第九步：装盒（同一、同一类别、同一保管期限若干个卷可装入一盒中）1、社会