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最实用---工程资料管理细则

第一篇：最实用---工程资料管理细则工程资料管理办法目的为进一步规范公司各项目工程资料收集、编制、组卷、发放管理，明确文件资料的管理内容和范围，确保满足工程施工、移交和归档的要求。根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，结合、项目的具体实施情况，特编制本标准。适用范围适用于公司下属的所有开发项目。3职责3.1公司工程技术部3.1.1负责本细则的制定、实施、运行和改进；3.1.2督促、检查和指导工程口的资料管理工作；3.1.3不定期检查项目工程部的工程资料存档情况。3.2项目工程部3.2.1设立资料管理员负责本部门的文件传递、管理工作；3.2.2保管本部门的指定范围的文件资料；3.2.3对变更、作废的文件及时做好标识，工程结束后统一移交工程资料。资料分类和归口管理部门4.1项目前期资料，项目前期与政府职能部门之间的各类报告、批复、证明、协议、许可证等文件资料的归口责任部门为项目公司工程部资料室，经办人取得文件资料后即移交办公室。其他部门有需要的，留复印件备查。4.2工程设计文件资料，项目公司工程部（设计部）为过程管理责任部门，过程管理期间设专人负责。各类设计招投标文件在招标结束后移，交项目公司工程部资料室归档，图纸发放至项目成本部、工程部等相关部门。4.3工程管理资料（包括工程技术资料、工程签证资料、监理资料等），项目工程部为过程管理责任部门，设工程部资料室，并由资料员负责。在项目竣工交付后统一移交项目工程部资料室归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。4.4工程招投标资料,项目成本部为过程管理责任部门,单项招投标结束后统一整理归类,在项目竣工交付后统一移交项目工程部资料室归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。4.5工程竣工文件资料，其中结算及决算文件资料，项目成本管理部为过程管理责任部门，结算、决算完成后移交项目公司工程部资料室归口；其他部门有需要的，留复印件备查。4.6安全生产管理资料，其中安全应急预案、检查整改纪要、自查报告及日常安全管理台帐等，项目工程部为过程管理部门，归口部门为项目公司工程部资料室。4.7过程管理责任部门对各自过程管理中资料的准确性、完整性负责。根据工程展开的各相应阶段向项目公司工程部资料室办理归口移交。移交后归口部门对资料的准确性、完整性负责。4.8建立文件收文、发放登记本，填写档案号、流水号、页数、名称、性质等。各部门、经办人向工程部资料室移交的资料必须整理完整，编制目录，并经过移交核对签收程序。5归档资料、文件的质量要求5.1归档的工程资料应为原件，其内容必须真实、准确，与工程实际相符。工程资料应字迹清楚、图样清晰，不得采用圆珠笔或其它易褪色的墨水书写和绘制，且图表整洁，签字盖章手续完备；5.2归档的工程资料要求收集完整、整理系统，编有卷内目录和移交目录；对于档案的形成过程和完整、准确状况要有简要说明；要有立卷人的签字等；5.3工程资料中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面。不同幅面的工程图纸应统一折叠，图标栏露在外面。移交给当地的城建档案馆（室）的资料，必须与其制作的卷盒统一，组卷成册；5.4工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸采用蓝图；5.5照片（含底片）和声像材料，要求图像清晰，声音清楚，解说与画面同步，照片与声像材料的文字说明准确精炼；电子档案（软盘、光盘等）应符合国家有关标准。基本规定6.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。6.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。6.3工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。6.4工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。6.5工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。6.6工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。6.7由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。6.8工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。6.9由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存;经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。6.10工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。工程资料的形成7.1基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。7.2监理资料监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。7.3施工资料是施工单位在工