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新闻发布会策划及会议流程

第一篇：新闻发布会策划及会议流程新闻发布会新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。1.新闻发布会的特点A、正规隆重（形式正规，档次较高。参加者有身份和地位）。B、沟通活跃（发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。）C、传播迅速（发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。）2.新闻发布会策划（1）选择恰当的主题第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。第二、新闻主题要单一。第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。（2）新闻发布会的筹备工作A、根据主题准备好各种材料发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等（公关人员准备）。确定主持人和发言人发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。C、确定所邀请记者的范围根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。D、选择合适的会场基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。E、做好预算，留有余地费用考虑全面，要留有备用金。（3）会议工作程序(重点)总原则：安排紧凑，避免松散。主要工作程序（4个主要程序）A、迎宾、签到（公关人员或服务生）B、分发资料（公关人员）C、启动会议程序（主持人和发言人。程序4项）第一，主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。第二，发言人发布新闻、介绍详细情况。第三，记者提问，发言人逐一回答。第四，主持人宣布会议结束。D、参观或其他安排（公关人员）会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。（4）新闻发布会的注意事项事前作好排练，发现问题及时纠正。对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。事先准备好回避问题的方式和技巧。避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。第二篇：新闻发布会会议流程2010中国体育大学生模特新闻发布会会议流程1）新闻发布会的准备工作：前三天制作新闻发布会背景板（喷绘）、手提袋、胸卡、工作证、赛事及招商手册（负责落实人：）向分赛区承办机构发邀请函；（负责落实人：）通知并确认有关人士出席的名单；（负责落实人：）前三天发放邮寄请柬及电话通知新闻单位的记者出席；（负责落实人：）关于大赛活动的演讲落实（）确定新闻发布会安排准备物和准备的落实工作；（负责落实人：）2）准备工作及准备物；（1）邀请中央电视台著名娱乐节目主持人、邀请影视界、新闻界、体育界、时装界、文化界、文艺界等相关名人以及现场时装表演秀出席会议并进行小规模表演；（负责落实人）（2）为现场表演秀准备的体育服饰；（落实人：待定）（2）准备新闻通稿和大会讲话稿等记者提问问题等相关文件；（负责人：）（3）设计出体模大赛的标志(Logo)和现场背景板；（负责落实人：）（4）请柬、签到薄、数码照相机、签字笔、信封、桌签、门口领位、签到、外门大厅引领；（负责落实人：）（5）记者劳务的准备工作；（负责落实人：）3）新闻发布会现场工作安排；会场主席台和主持人台上的鲜花和（伊人牌矿泉水）会场布置（宣传展架及宣传品）及现场座位的安排和桌签提前到位，同时，准备手提袋里的矿泉水（每人2瓶）、茶叶礼品及大赛的新闻稿件；新闻发布会现场音响试音和贵宾、主席台的座次提前安排和落实；参加和出席会议的单位及新闻记者签到工作的落实（按两份签到簿准备，新闻单位和记者一份、来宾一份）；由领位引领出席会议的贵宾在主席台上就座；（著名节目）主持人宣布新闻发布会开始，同时，宣布出席单位领导人员和出席主办方负责人名单；有关领导向出席发布会的新闻记者介绍大赛情况和大赛管理委员会组织机构；由亚洲（中国）国际体育模特职业联盟副会长魏晓秋向新闻记者介绍大赛的有关大赛概况。由2010首届中国大学生体育模特大赛管委会秘书长：林鹏向新闻记者就整个大赛的安排和运营规划做具体介绍，并代表主办单位回答记者提问；出席会议的名人做简短发言；本大赛的形象代言表演由主持人宣布发布会现场秀体育模特表演活动开始；（表演者的体育服饰、现场灯光、音响、走台、记者摄像、照相等工作落实：）会议结束后，由大会会务组专人负责人发放记者劳务。收拾现场第三篇：新闻发布会策划流程新闻发布会策划流程一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应