建筑资料员工作报告.docx

建筑资料员工作报告

第一篇：建筑资料员工作报告建筑资料员工作报告加入**公司工作已近一个月，主要负责资料员的事务，这段时间在公司领导、同事们的帮助下，我对工作有了更深层次的了解，现我将就自己的工作情况、工作认识，作出总结。一、主要工作内容资料员对于一个建筑行业公司，就像一个机器上的一个小转轴，对这台机器的运转起着不可或缺的作用，进入公司以来，我将自己的工作内容做了汇总，主要有以下几点：1、负责资料档案、办公用品的保管，做好领用登记记录；2、负责各项目工程资料的准备、报审工作；3、负责公司对内、对外文件的收发、保管及登记；4、负责主材订购单的汇总工作；5、负责通知的发布、张贴及保管工作；6、负责部分传真文件的收发、接听办公电话工作；7、协理采购部提前做好需采购的办公用品登记事项；8、负责办公室卫生打扫排班工作；9、协理各部门人员进行文字输入、编辑工作；10、负责查看公司邮箱、公司招聘、网上搜索招标公告等工作；二、对于工作的逐次剖析虽说资料员工作繁杂，但也有迹可循，除一些琐事，按照“整理、收发、存档”的定性安排下去，总不致于漏项。对于本职工作，我有几点看法。首先，在资料档案管理上，门窗工程从一个项目的开始到结束，其实所需的资料还是挺少的，据公司原先的资料系统，是每一个工程做一个大分类，很合理，所以，我也就依照先前的系统做保管工作。其次，在工程资料报审上，具体有几大项内容：公司资质报审、施工组织设计（方案）报审、工程材料/构配件/设备报审、隐蔽工程验收记录报审、检验批质量验收记录报审。因进入公司时间较短，我现已经报审过的资料尚只有工程材料报审、隐蔽工程及检验批质量验收记录报审。根据各项目上建设单位、总包单位、监理单位的要求不同，存在些微差异，但大体方向一致。最重要的是和各项目经理沟通配合好，工作起来则便捷有效了。第三，在对内、对外文件收发上，对内的文件收发，公司内部已经有了一个统一的流程，各文件都需经计划部，从资料员手中收发，所以，需做好登记记录，并及时地将文件上达或下发，保证各项工作的顺利开展。对外的文件收发，各项目收文工作都回签至资料员保管，需做好签收记录，若是来函或是工程联系单，则需发给各部门负责人或领导知晓；至于，公司对外发文工作的具体流程，还在逐步完善中。第四，在主材订购单的汇总上，现阶段在建工程项目所有存至资料员处的订购单已经全部汇总，并制定好明细表。其中，玻璃订购单明细表分有编号、玻璃类型、数量、面积、下单日期、下单人、安装位置、供货单位、到货日期、到货情况等项，型材订购单明细表分有编号、型材名称、长度、数量、重量、下单日期、下单人、供货单位、到货日期、到货情况等项，五金配件及辅材订购单明细表分有编号、材料名称、规格、材质、数量、单位、下单日期、下单人、供货单位、到货日期、到货情况等项。在到货情况的跟踪上，还在拟订可行方案的过程中。第五，在通知的处理上，严格根据计划部要求，及时进行短信通知或公告栏张贴，原件存档（张贴的原件在张贴一段时间后取下，存档）。第六，其余琐事，不详述，唯记“细心、积极”四字而已。三、工作中存在的不足针对自身的性格，我知道自己存在“细心有余，主动不足”的缺点，喜欢按照既定的本职工作按部就班的操作下去，往往忽视了主动去承担另外的工作。毕竟生活在一个集体中，互相交流、渗透才能将工作做得更完善。在以后的工作中，我将改正此类缺点，以便更有效地投入工作中，也请领导监督指导。特此报告。****年*月*日第二篇：建筑资料员参考一名建筑资料员新手怎么做好一项工程资料很难得找到一份关于一个新手资料员独立做一项大工程的资料经验。放在这里和广大学习资料员学员们一起分享。想必这名新手资料员现在已经成为一名出色的资料员了。用他的话说就是当一个资料员新手处理一项大的工程资料获取有很大的挑战性，但是也不乏有无穷的乐趣在其中。大家都在学校肯定学习了很多资料员的理论知识，没有现场实践的经验，更没有出现在施工现场经验。所以对于经验可以说是一点都没有。建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。下面就一起来看看这位新手是怎么处理刚上任的工作情况。说实话这是我第一次独立地做这么大工程的资料，由于是个新手，因此我从一开始就感觉比较难着手，在各位领导和师傅们的支持与鼓励下我勇敢地挑起了这个说重不重、说轻也不轻的担子，在这过程中我不断地学习和探索，不断地学习新技术、新工艺和新规范，在短短几个月的时间里我学到不少东西也积累了不少经验，我相信这是我人生一个很好的起点。我为自己总结出了一套做资料的技术规程：凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计