建筑公司信息化管理报告.docx

建筑公司信息化管理报告

第一篇：建筑公司信息化管理报告信息化管理分析报告随着互联网技术的发展和无线网络的成熟，工程现场的协同办公环境已经可以方便地搭建起来，工程实施过程相关的数据信息可以及时通过互联网传输到公司总部，为真正意义上的erp奠定了基础。“快速的竞争”是企业发展和成功的必然，它需要快速的信息流动、产品和原材料的流动、资金流动，以及强有力的管理。这就是企业信息化的灵魂——现代管理思想的融入。而且在未来的长时间里，信息化管理的发展将越来越决定企业的发展与扩大。因此，信息化管理将越来越扮演重要角色。一、信息化管理有哪些优点1、有效地提高监控能力，公司领导层可以随时随地全程监控企业各部门的运营情况，财务收支情况等，有利于领导及时准确地做出决策；2、提高效率。将常规的、固定的工作交由信息系统处理，比如在极短的时间内从大量文件或记录中找到所需的资料。信息系统通过将日常工作自动化而支持高效率。3、提高有效性。通过信息系统提供完整的数据收集方案和信息处理逻辑，以保证工作的有效性。4、及时将资源共享，由于各部门共用的是一个数据库，所以为各部门的工作都提供了及时准确的数据进行参考。5、借助信息化手段，公司相关的管理制度、办法、措施，都能够通过信息系统在公司各级项目部予以广泛宣贯，并能够把业务流程固化到信息系统中，并落实到日常业务处理中。通过信息化来推动对核心业务流程的规范、统一，将大大增强改革措施的刚性。6、信息化系统的实施，可以实现项目的精细化管理。有助于公司在项目管理过程中严格控制项目进度，优化配置项目资源，精确核算项目成本。同时，通过项目预算与业务系统的协同处理，可以强化项目成本的控制，从而达到全面防范项目风险的目的。7、通过实施项目管理信息化，规范了各个项目部的工作规范和处理流程，将在提高项目质量、降低库存积压、严控施工成本等方面带来巨大成效；并有助于公司建立内外一体化的协同业务处理模式，大大降低项目成本，提升项目管理能力。二、目前公司对于信息化管理存在的问题1、公司整体信息化水平较低，虽在某些方面应用了部分软件，但这些业务单元的信息化基本是孤立的、非集成的，系统之间的数据难进行共享，系统扩展性较差，无法为公司管理决策提供全面、集成的信息支持。2、管理者难于及时、动态地掌握公司的财务信息，无法实时监控整个公司的财务状况。公司管理缺乏详细、准确的数据，不能很好地进行数据分析和预测、决策。3、公司由于项目众多，地域分散，管理较为混乱，资金比较分散，资金使用效率低下，监控不利，应收账款居高不下。4、建筑施工项目管理手段比较落后，无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生及其盈亏状况，包括项目成本核算、收入核算和利润核算等数据模糊不清，无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享，无法实现业务处理的流程化，无法实现多项目数据的集中管理。5、管理工具落后，公司有些情况仍是手工分散管理或微机单项管理的阶段，没有实现信息的充分共享和资源的优化配置。6、公司的暂时还未实用工程项目管理软件，公司对项目的监控、管理有很大的难处，人员成本自然提高，效率却很低。三、怎样对目前问题进行处理1、要想解决上面的问题，主要在于使用合理、高效、适合本公司的信息化管理软件。2、要对公司进行各个部门进行全面的信息化管理，从而制作适合公司的软件，首先就要对公司的各个部门的职能、工作内容、工作程序、资金情况、容易出现的问题等全方面进行信息的调研。3、在调研起初可以先请各部门负责人就该部门的各项信息进行总结，然后再集中进行分析、补充。4、根据调研信息重新对公司的管理系统进行修改、制作。5、对于新系统应该注重加大领导垂直管理的面、纵向各个部门之间的协同分工，加大信息资源的共享，减少垂直管理的中间环节，这样能够节约更多在中间环节浪费的时间且能够将公司的各项情况迅速提供给公司领导层，便于领导进行监控。同时也促进了各部门的相互间资源共享与互相监督的作用。四、以下为借鉴其他公司项目信息化管理方法在公司逐步实现管理信息化建设后，将建成一体化的管理信息平台和内外协同的经营管理平台。信息化建设的成功也将标识着公司全新的网络化管理模式的成功搭建。借助信息化平台，公司的管控力度和深度将大大加强，以实现对各个项目部的管控。其中：一）、建立一体化的管理信息平台以集中式会计核算系统为基础，集成项目管理、全面预算、资金管理、资产管理、物料管理、人力资源管理、办公管理等业务，避免各环节信息断层，为公司的整个经营管理的系统化、一体化运营奠定基础。二）、建立内外协同的经营管理平台信息化的实施可以为用户建立内部业务协作的一体化经营平台，实现各单位、项目之间业务协同和信息共享。同时，还将为用户与其往来单位建立起一个协作运营平台，共享信息、快速反应市场需求，提高整个供应链的竞争力。实例：南通四建集团有限公司信息化