图书馆办公室岗位职责.docx

图书馆办公室岗位职责

第一篇：图书馆办公室岗位职责图书馆办公室岗位职责1、图书馆办公室主任岗位职责一、主持办公室的全面工作，认真落实馆工作部署，指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部（室）的工作，为馆领导提供工作参考意见。三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况，督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况，并及时向馆领导汇报。五、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理，做好保密工作。七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。八、协助馆领导做好经费管理工作，编制年度预决算，办理馆内各种支出的报账手续。九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。十、按时完成领导交办的其他工作。2、图书馆办公室主任工作职责1.负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理，如文件，通知和函件的签收，传达，落实与检查，负责内外联系与接待，会议场所的安排与通知等。2.负责全馆的文件，人事档案和业务档案的管理工作。3.负责执行全馆人员的考勤制度，及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况，并按时统计上报考勤表，并随时配合领导查岗，检查督促。4.负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促，并积极认真完成领导安排的各项工作。5.负责全馆性的统计工作。6.负责全馆设备，家具的管理及联系对外维修工作，并配合校国资处对全馆设备，家具进行清点和管理。7.负责全馆的卫生工作的安排和检查。8.负责协调各部，室工作。9.负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。10.认真执行校财务制度，负责做好全馆的财产管理工作，做到收支两条线。11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动，安排公益劳动。12.配合党团组织做好宣传教育工作，协助工会做好职工的文体活动工作。13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。14.负责协助校各职能部门，做好各项相关数据的报送。15.负责领取和发放校发的各类职工福利津贴。16.负责处理不属于各部室工作范围的一切工作。17.负责率先实行“首问责任制”。对到馆办事的师生员工以及外单位来访人员，第一个被问及的办公室人员，必须热情主动接待，耐心接受咨询。属本人负责的范围，应立即办理，对属于其他部门办理的，应礼貌文明的予以指引及解释。3、图书馆办公室主任岗位职责岗位目标：确保图书馆的日常运作，确保办公室各项工作的正常进行，协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。岗位职责：1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作；安排有关会议，作好记录，督促实施。3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。5、负责全馆各类文书档案，人事、读者档案。6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。8、负责办理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。9、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。10、组织协调好宣传报导工作。11、负责临时用工和勤工助学工作。12、负责报告厅和总服务台的管理。13、完成馆领导交办的其他工作。第二篇：武山县图书馆办公室岗位职责（本站推荐）武山县图书馆办公室岗位职责主任岗：1、处理图书馆日常事务，协助馆领导检查各项政策、规定、各项工作开展执行情况，组织各种会议和职工活动。2、负责印章使用和保管，开具各种证明和介绍信。3、负责各种票据管理、存档及报账工作。4、负责固定资产管理及报废的处理工作。5、负责数据库的资产录入、报账及统计工作。6、汇总职工考勤情况及考勤表的存档工作。7、负责全馆的安全保卫及卫生工作。8、完成馆长临时交办的其他工作。文字秘书岗：1、协助馆长做好工作总结，制定各项规章制度，草拟馆内各种通知、请示和报告，处理来往信函。2、负责全馆文献资料