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商务会议（含5篇）

第一篇：商务会议商务会议：Businessconference什么是商务会议：商业会议是企业为了解决某些问题或为达成某些目标而汇集在一起进行研讨、交流的活动，它需要一定规模的人数和必不可少的时间。它对促进公司内部交流，增强员工归属感以及确立公司运行方向等方面都有积极的推动作用。BusinessconferenceisanactivityforsomerelevantpersonnelMeetingdiscussingsth新产品宣传推广会（productlaunch）、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、新闻发布会、会议模式年度大会正式会议年度大会指根据业务性质和需要而有一定的起止日期的每12个月召开一次或几次的有时间规律的大会。交互式电话会议：非常经济，他可以经常召开；这种会议方式实现起来非常简便互联网视频会议：“非典”期间，互联网视频会议逐渐成为中小企业客户解决沟通问题的主要选择。可实现音频、视频、数据、图像、程序远程共享通常我们在公司，在上班的地方通常开的都是小会Howimportantisitforacompanytohaveregularmeetings？ProvideorclarifyinformationGiveandreceivefeedbackDiscussionEncourageproblem-solvingMakedecisionandsetgoals（Collectideas（brainstormingdatagatheringandsharing），AskforsuggestionsforsolutionstoproblemKeepemployeeswell-informedwithlatestdevelopmentsofcompanyProvidesopportunitiesforemployeestoexpresstheiropinions（givethemasenseofparticipation））ProvidetrainingWhatshouldbeconsideredwhenplanningameeting？Meetingtheme会议负责人Venue3.选择合适的会议地点不同的企业有不同的档次、不同的会议有不同的目的，也应有不同的地点选择。如果一家公司有自身的会议厅或酒店当然可以方便行事，但方便的不一定是最好的。一个陌生的环境或许更能激发与会者的兴趣和创造性。公司的年会可以在一个大家众所周知且安全舒适的地点，会议中心、宾馆甚至运动馆都可以；一次展销会最好的地点在体育馆等大型场所；一次商务谈判可在酒店中进行；一次头脑风暴法的专家会议可在城郊山清水秀、没有什么干扰的地方举行。TimePeopleinvolvedAgenda5.成功的会议策划会议的程序安排应早做决定，一名经验丰富的负责人会准备一本笔记本或把自己的安排输入到电脑中，把会议中的事项尽可能完全列出，从会议的预算到贵宾爱睡哪种床，从会议室的设施到会议室的空气清新度，从午餐的食物到卫生间的清洁等众多信息都一一分类归档，并及时更新。每条信息的内容分为几个层次，一是事件的名称、二是目的、三是日期、四是地点、五是主办者、六是联系方式。Size—cost进行预算在商言商，商务会议的成本有高有低，一看会议规格，二看负责人是否精通谈判的艺术。商务会议的费用涉及到会议场地租用、娱乐开支、宴会花销、设备使用、资料准备等诸多方面。可以把自己的预算与要求向场地、设备出租者和盘托出，以求他们的真诚合作。相互耍小心眼可能什么事也做不好。大型的商务会议一定要签订有关的服务合同，确定双方的权利义务。Facilities6.会场布置会场的布置应考虑多方面的环节，尽量做到没有纰漏。要事先试用所需视听、电器设备、网线布置等等，确信硬件可用无虞。在一次时间可能较长的商务会议中、年会中，应该提供咖啡、水果等食物，可解一时之急。如果是一次较高级别的商务会议，特别是在一些国际性的谈判中，最好不要放上烟灰缸，会给想吸烟者提供口实。在正规的商务会议中，花是不可缺少的感情催化剂、气氛调和物，在会场门厅及内部可摆放盆栽菊花、太阳花等花卉，美观大方而经济实惠；在茶几上可放上红玫瑰、康乃馨等花，在热烈凝重的红色中烘托出端庄严肃的氛围；在会议厅中心的长椭圆型会议桌下可摆放大文心兰等制成的造型别致的插花作品。Emergencymeasures商务会议或年会中，可能会出现一些令人不测的紧急情况，如食品不足、股东心脏病突发、或者有人来捣乱等等，这些应有一些应对之计，随机应变，不可让事态激化，影响会议的正常进行。tracking11.跟踪联系会议结束并不意味着组织者的任务结束，懂礼仪善交流的组织者会从以下一