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公文签收（推荐阅读）

第一篇：公文签收公文签收”是指收到公文并以签字或者盖章的形式给发文方一凭据。公文签收的具体运转过程:一是普发至司级领导传阅的保密文件的签收。文秘人员收到此类文件后,将文件的收到日期、发文机关、文号、文题打印出清单,按司领导排序,顺序呈送,司领导如需阅某件,则在“拟阅”栏打“√”交回,文秘人员立即将此文呈上并请阅件司领导在“收件”栏签字,阅后退回时在“退回”栏签字。二是对司内各处公文运转签收。这部分文件占公文运转的绝大部分,是每天计划司业务工作的具体体现。除急文急办外,文秘人员每天下班前,必须将司里一天中所有的收文进行电脑台账登录或账本台账登录,分类放入各主管司领导的文件夹中,司领导阅批后,我们即按照司领导的批示,在电脑台账或账本台账上登录的同时,将文件按不同处别放入各自的专用文件夹中,然后再在各处收文记录册上逐个给文件登记,送至各处,请处负责人在“收件签字”栏中签收。三是司内存档文件的签收。计划司每年所办的部、办公厅和司的各类发文在500件左右。发文完成后,经办处需要把发文批件、原稿、修改稿、附件和正文交回给文秘人员,经文秘人员对照查核验收,送件人签字后归档。四是司、处长传阅文件签收。这部分文件是指司领导和各处处长(副处长)定期传阅的《部长办公会议纪要》和部《水利部昨日要情》。这两类文件在专设的两个文件夹中,内附计划司特定的传阅单,上面标明传阅文件的数量和文号及司内固定的传阅排序,每位阅件人需在阅件时在自己相应的栏目内签上名字和日期。五是部内各司局收文签收。计划司拟稿的部或办公厅发文,司领导核签后,需送办公厅有关处室核报部领导审批,部或办公厅发文的签收人是办公厅秘书处,司签报的签收人是部总值班室。计划司会办外司局或外司局会办计划司文件退回时的签收人则是各相关司局,这项签收工作主要是在计划司涉“外”记录册上进行。格式也同样是日期、单位、文号(或文题)、收件人签字和备注等栏目,运转这些文件时,将上述指标在记录册上登记后,将文件送至有关单位,请收件人查核无误后在记录册上签收,这一公文运转过程便暂告结束。通过4年来的工作证明,计划司的“公文签收”制度为公文能够及时、有序、高效运转,为近年来水利规划计划工作取得的业绩提供了强有力的支撑和保障。可归纳为六大益处:一、意识增强作为国家公务员,特别是中央政府公务员,职业道德水平高低至关重要。公务员每天办理的大量公文从大的方面说关系到国家利益和人民期望,从小的方面说是关系到公务员每个人的职责和工作水平。文秘人员对每一份文件都严格登记和记录,经办人员签字收文,天天如此,长此以往,对公务员职业道德意识的增强起到了不可或缺的作用。二、责任明确实行了“公文签收”制度后,计划司领导、各相关处室及文秘人员等各个环节在公文运转中的责任更加明确。第一,公文呈传时间上更加清晰。它首先约束了文秘人员,如:司领导批出文件后,文秘人员必须迅速送达阅办处(人),否则记录册上登记日期就会毫不客气地反映出来。第二,对阅办处(人)在时间上明确了责任。记录册上签收日期就是接受处理此文件的开始时间,无形中给出阅办人员办理文件起始时间的界定。第三,送件人和签收人的责任明确。从文秘人员来说,只有把文件送达收件人手中,并且被签收,才算完成一次公文呈传。对收件人来说,收到文件并签上自己的名字后,就要对这些文件负起责任,妥善保管,认真办理,即使办理过程要与其他处、其他司局、甚至其他部委商榷的文件,签收人也要认真负起责任,跟踪文件运转,保证公文安全运行。三、效率提高“公文签收”从工作量上来说,对文秘人员确实增加较多,因为每一份文件都要进行手工的“二次登记”,每次呈传文件时都必须携带相应的记录册。但实践证明,它对工作效率的提高有其明显的作用。一是由于公文呈传都是以签收的形式来实现,避免无“签收”而造成的不必要扯皮现象。二是客观上促进了文秘人员的工作水平和工作效率的提高。计划司文秘人员对自己的基本要求是,司领导批出的文件一般在手中不过夜。三是促进了各业务处工作效率的提高,签收人签收文件时,就要详细阅知文件类别,促使其尽快处理文件,这在无形中就提高了工作效率。四是促进了工作主动协调和商办效率。由于计划司是综合性司局,许多业务工作在司内各处、在部内各司局都需要不断协调商办,某项业务工作公文由牵头业务处签收后,就要负起责任,积极与各方协调,真正起到“牵头”的作用,尽快完成任务。因此“公文签收”制度无疑对提高公文运行工作效率起到了应有的促进作用。四、运转通畅公文在各个环节的通畅运转,是政府机关处理行政事务的基本要求,计划司的“公文签收”制度恰恰对运转通畅起到了不可替代的作用。比如:文秘人员对各业务处经办“公文签收”的排序是处长、副处长、调研员或助理调研员和科员。在无“公文签收”制度时,当处长或副处长出差在外或暂时不在办公室时,文秘