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公司文秘试用期转正工作总结

正文：公司文秘试用期转正工作总结公司文秘试用期转正工作总结1我于20xx年x月x日入职，至今工作已将满三个月了。时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事们的帮助下，我边学习，边工作，有进步也有不足。下面就我入职三个月以来的工作，做出如下总结：一、主要负责的工作(一)人员库的维护和更新负责人员库的维护和更新，需要有足够的细心和耐心，工作虽然看起来很简单，但是真正自己操作的时候就会觉得并非如此。从工作中，要更新人员库的情况主要有以下几种：1、新员工的入职，需要增加人员的信息;2、员工的岗位发生变动，这种情况需要做好调动汇总，适时更改员工岗位变动的相关信息;3、员工的离职，这种情况就需要把人员库里面的员工的信息资料剪切，然后汇总到离职人员表里面;4、培训绩效组提供了新的学历职称情况，需要更新相关的职称信息。(二)员工奖惩的管理员工的奖惩管理工作，其实自己所负责的部分工作也不算特别多，另外，出现奖惩的情况也不是很多，自己只是负责把相应的奖惩依据列出来供领导去判定奖惩的等级，待领导审批完后就做好后续的工作(出具奖惩通告、盖章、找员工签字等)，然后把所有相关的资料收回、存档。(三)公司组织架构的适时变更公司的组织架构可以明显地体现一个公司的部门运行流程，因此适时维护更新可以更准确的反映公司的现状，提高办事的效率。综合这一段时间来，需要变更组织架构的情况主要有以下两种：1、公司下发红头文件，新聘用、调动或升职公司主要领导时;2、领导的通知。其实修改组织架构图还不算难，最重要的是在心里能够弄懂、理清他们的关系，另外一个就是要学会visio绘图软件的操作。(四)后备人才的管理后备人才管理这项工作，我负责的内容有：1、收集后备人才每月工作总结，并督促未交的尽快上交;2、季度末给后备人才的季度总结打分;3、总好相关考核成绩的汇总;4、完成成绩汇总表，反馈给各后备人才及其培养人，并收集他们的反馈意见，并提醒他们按时发起下一季度工作总结。我从第三季度的季度末总的总结考核开始接手这项工作，首先我需要查清楚有哪些未交，有哪些缺交，有哪些是领导未审批的等等，这些做好一个汇总记录，然后就联系每个未完成的后备人才，提醒、催促他们尽快提交(给他们一个较为合理的提交截止日期)。(五)OA的申请开通、变更一般来说，需要办理OA开通或变更的情况有以下几种：1、新员工入职，查看员工的岗位类型是否需要开通OA;2、员工岗位的变动，这种情况也要查看员工岗位调动前和调动后的岗位类型，看是否需要变更;3、OA的协同通知。因此，在遇到以上几种情况是就要考虑是否要着手做OA开通或变更的工作了。OA的开通或变更要及时，一般来说在一个工作日内完成，否则有可能影响员工的工作。(六)协助做好岗位调查表的收集和岗位说明书的编写根据公司的计划，我们进行的对制药公司员工进行了岗位的调查，把发送下去的岗位调查表收集起来，在收集调查表时，我主要负责收集各车间、x部和x部，其余的分别由、和收集。收集汇总岗位调查表后，就开始着手编写各岗位的说明书，根据安排，我负责了各车间、x部等部门的岗位说明书的整理汇编。(七)员工岗位调动这项工作算是平时接触较多的，经常要做的。我觉得做好这件事，需要弄清楚调动的员工的具体调动岗位、调动时间、其相关领导人以及调动申请表的发送流程等，如果能够清楚这些，这项工作就能够很容易上手了。在发起了调动申请后，需要查看相关领导的审批意见，如果有领导提出一些意见，要及时反馈。同时，在发起申请之前要核对调动信息，以防出错，因为之前我有过这样的`错误，所以以后会记得提醒自己注意核对信息。二、收获、体会及不足上面是我进入公司以来的几项较为重要的工作，虽然很多都是琐碎的东西，但我很乐意接受这种琐碎，并从这些工作中也学到、体会到一些东西，以下是我的一些收获、体会及不足。(一)从校园人到企业人的转变这是我毕业出来的第一份工作，环境变了，周围的人也变了，心态也要随着改变。虽然说之前在学校很难接受要离开学校这种环境的生活，在现在看来，也并非难以接受，一直以来，我都觉得自己是个容易适应环境的人，事实证明这是对的，我并没有因为环境的改变而出现不适应的现象，同时，心态也得到很好的转变，现在，已经基本可以放下过去学校的美好，重新去面对上班的生活，真正扮演好一个企业人的角色。(二)工作的流程、过程人力资源工作从基层做起，事情琐碎繁杂，这是很正常的，关键是如何能从这些琐碎繁杂的工作中收获到自己想要的东西，是自己的能力得到很好的提升。每天的工作任务不算重，也不算特别轻松，还算是过得比较充实的。很多事情都是机械性地在做，但每次要做的内容都不会一样，因而也不会出现烦闷。这段时间，我负责的每项工作的基本流程基本可以掌握了，这是一个值得高兴的事，但是在一些细节方面还存在着漏洞，做